Απαλλαγή από την υποχρέωση Φ.Π.Α. των εκδηλώσεων των Κλιμακίων του Σ.Ε.Π. – Οδηγίες εφαρμογής

Η προσπάθεια της Κεντρικής Διοίκησης για τον εναρμονισμό της λειτουργίας του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων με την ελληνική νομοθεσία και την εξασφάλιση της οικονομικής αυτοδυναμίας των Κλιμακίων μας, είχε ως αποτέλεσμα τη δυνατότητα υλοποίησης οικονομικών δράσεων-εκδηλώσεων με απαλλαγή Φ.Π.Α. (άρθρο 95 του Ν. 5036/2023), όπως αναλυτικά ανακοινώθηκε με την Ανακοίνωση 32/2023.

Η Αξιοποίηση των διατάξεων του Νόμου, δίδει το δικαίωμα στα Προσκοπικά Κλιμάκια, να υλοποιούν οικονομικές εκδηλώσεις υψηλότερου οικονομικού αποτελέσματος σε σχέση με τις δραστηριότητες που μέχρι σήμερα υλοποιούνται. Ως εκδηλώσεις τέτοιες θεωρούνται, αυτές που πραγματοποιούνται από τα Προσκοπικά Συστήματα και τις Περιφερειακές Εφορείες για την οικονομική τους ενίσχυση, δηλαδή κάθε εκδήλωση που έχει έσοδα και δαπάνες για το Κλιμάκιο και απευθύνονται και σε εξωτερικά κοινά. Ενδεικτικά οι εκδηλώσεις αυτές μπορεί να είναι χριστουγεννιάτικα και πασχαλινά bazaar (με χειροτεχνίες και άλλες κατασκευές των μελών), barbeque, μουσικές εκδηλώσεις-συναυλίες, θεατρικές παραστάσεις, χοροεσπερίδες, εκδηλώσεις σε κινηματογράφους, ξενοδοχεία ή κέντρα διασκέδασης κ.λπ.

Κατόπιν αυτών, παρατίθεται στη συνέχεια, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθείται από τα Προσκοπικά Συστήματα και τις Περιφερειακές Εφορείες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν εκδηλώσεις οικονομικού ενδιαφέροντος με απαλλαγή από την υποχρέωση Φ.Π.Α., καθώς και τα σημεία προσοχής.

1. Ένα μήνα πριν την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης το Κλιμάκιο υποβάλλει αίτημα στην Κεντρική Διοίκηση συμπληρώνοντας το έντυπο του Παραρτήματος 1 (σε αρχείο word), το οποίο αποστέλλει ηλεκτρονικά στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π. (κ. Σταύρο Αντωνίου [email protected]). Το αίτημα αποστέλλεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης του Κλιμακίου (@sep.org.gr).

2. Η Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π. και η Λογιστική Εταιρεία που συνεργάζεται το Σ.Ε.Π. υποβάλλουν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη γνωστοποίηση της εκδήλωσης.

3. Περίπου μία εβδομάδα πριν την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης η Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π. αποστέλλει στο Κλιμάκιο το αίτημα γνωστοποίησης της εκδήλωσης στη Δ.Ο.Υ.

4. Το αργότερο σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης το Κλιμάκιο υποβάλλει στην Κεντρική Διοίκηση Οικονομικό Απολογισμό της εκδήλωσης συμπληρώνοντας το έντυπο του Παραρτήματος 2, το οποίο αποστέλλει ηλεκτρονικά στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π. (κ. Σταύρο Αντωνίου [email protected]).

5. Το αργότερο σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης το Κλιμάκιο αποστέλλει στην Κεντρική Διοίκηση (Σώμα Ελλήνων Προσκόπων – Υπόψη Οικονομικής Υπηρεσίας, Πτολεμαίων 1, 11635 Αθήνα) όλα τα πρωτότυπα παραστατικά εσόδων (αποδείξεις είσπραξης, προσκλήσεις κ.λπ.) και όλα τα πρωτότυπα παραστατικά εξόδων (αποδείξεις λιανικής πώλησης ή τιμολόγια).

6. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης, το αρμόδιο Κλιμάκιο υποχρεούται να ενημερώσει την Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π. (κ. Σταύρο Αντωνίου, [email protected]), το αργότερο έως και 8 ημέρες πριν τη διεξαγωγή της, ώστε να δρομολογηθούν εγκαίρως, σε συνεργασία με τη συνεργαζόμενη λογιστική εταιρεία, οι προβλεπόμενες διαδικασίες ακύρωσης στη Δ.Ο.Υ. Σε περίπτωση έκτακτης ακύρωσης της εκδήλωσης, εντός του χρονικού διαστήματος των 8 ημερών, το αρμόδιο Κλιμάκιο υποχρεούται να ενημερώσει άμεσα την Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π.

1. Ο Οικονομικός Απολογισμός της εκδήλωσης και η αποστολή των πρωτότυπων παραστατικών που αναφέρονται πιο πάνω είναι υποχρέωση του Σ.Ε.Π. απέναντι στη φορολογική αρχή και όχι εσωτερική διαδικασία. Τα αρχεία αυτά καταχωρούνται υποχρεωτικά στα Λογιστικά βιβλία του Ιδρύματος και επομένως η ανωτέρω διαδικασία και τα αναφερόμενα χρονικά πλαίσια πρέπει να τηρούνται ευλαβικά. 

2. Στα παραστατικά εσόδων (αποδείξεις είσπραξης, προσκλήσεις κ.λπ.), που εκδίδονται για την εκδήλωση πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά η εκδήλωση, η ημερομηνία πραγματοποίησης, το Κλιμάκιο που τη διοργανώνει, το ποσόν και υποχρεωτικά η φράση «Η εκδήλωση απαλλάσσεται του Φ.Π.Α. βάσει του Ν. 5036/2023 – άρθρο 95». Για τον λόγο αυτό, όλα τα στελέχη των παραστατικών εσόδων πρέπει να φέρουν σφραγίδα με την ένδειξη «ΑΠΑΛΛΑΓΗ Φ.Π.Α. Ν. 5036/2023 - άρθρο 95».

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να αντιληφθούμε ότι προκειμένου να διαφυλάξουμε το δικαίωμα που μας έδωσε η Πολιτεία για την οικονομική ενίσχυση των Κλιμακίων με σκοπό τη βελτίωση του παρεχόμενου Προσκοπικού Προγράμματος, θα πρέπει να εφαρμόζονται απαρέγκλιτα οι ανωτέρω οδηγίες, ώστε να μην υπάρξουν φορολογικές εκκρεμότητες ή παραλείψεις και κυρίως, να αλλάξει σιγά σιγά το μοντέλο των οικονομικών μας εκδηλώσεων από πολλές μικρής προσδοκίας οικονομικές δράσεις, σε λιγότερες αλλά μεγαλύτερου επιθυμητού οικονομικού αποτελέσματος. 

Αγαπητοί μας, 

Το Διοικητικό Συμβούλιο, συνεχίζει την προσπάθειά του για την εξασφάλιση των ειδικών και αποκλειστικών δικαιωμάτων που απορρέουν από τη νομοθεσία, ώστε να διευκολύνεται το έργο του Σ.Ε.Π. και το παρεχόμενο Προσκοπικό Πρόγραμμα στα Μέλη μας. 

Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 115 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα στους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.