To Ευρωπαϊκό Προσκοπικό Συνέδριο πραγματοποιείται μαζί με το Ευρωπαϊκό Οδηγικό Συνέδριο κάθε 3 χρόνια. Εκεί λαμβάνονται αποφάσεις για την συνεργασία Οδηγών και Προσκόπων σε Ευρωπαϊκό επίπεδο, οι προτεραιότητες για τις Ευρωπαϊκές Προσκοπικές οργανώσεις για την επόμενη τριετία καθώς και πραγματοποιούνται οι εκλογές για τα μέλη που θα απαρτίζουν την επόμενη Ευρωπαϊκή Προσκοπική Επιτροπή.

Το ΣΕΠ θα εκπροσωπήσει Εθνική Αποστολή αποτελούμενη από τον Εφ. Διεθνών, τον Γενικό Έφορο και Ενήλικους Εθελοντές που θα επιλεγούν με βάση την προηγούμενη εμπειρία τους στις Διεθνείς Προσκοπικές Δράσεις.