Απογραφή Προσκοπικής Χρονιάς 2026 - 2027

Οι κοινές προσπάθειες όλων μας τα τελευταία χρόνια έχουν συμβάλει καθοριστικά στη σταθερή ανάπτυξη της Προσκοπικής Κίνησης και στην ενίσχυση της παρουσίας της στις τοπικές κοινωνίες. Τα Προσκοπικά Συστήματα, με τη διαρκή υποστήριξη των Περιφερειακών Εφορειών και της Γενικής Εφορείας, εργάστηκαν με συνέπεια και αφοσίωση, δίνοντας τη δυνατότητα σε ολοένα και περισσότερα παιδιά και νέους να γνωρίσουν και να βιώσουν τις αξίες και τις εμπειρίες του Προσκοπισμού.

Η νέα Προσκοπική χρονιά σηματοδοτεί την έναρξη μιας ιδιαίτερα σημαντικής περιόδου για το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων. Η εφαρμογή του αναθεωρημένου Προσκοπικού Προγράμματος, η συνεχής επένδυση στην εκπαίδευση των ενηλίκων στελεχών και η υποστήριξη των Κλιμακίων μας αποτελούν βασικούς άξονες της στρατηγικής μας για τα επόμενα χρόνια.

Στο πλαίσιο αυτό, η ετήσια Απογραφή των Μελών αποκτά ιδιαίτερη σημασία, καθώς αποτελεί το θεμέλιο για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό των δράσεων, τη διασφάλιση των αναγκαίων πόρων και την περαιτέρω ανάπτυξη της Κίνησής μας. Η ενεργός συμμετοχή όλων μας στη διαδικασία αυτή αποτελεί ουσιαστική προϋπόθεση για την επιτυχία των στόχων που έχουμε θέσει.

Με γνώμονα τη βιωσιμότητα του Ιδρύματος, την ενίσχυση της ανταποδοτικότητας της ετήσιας συνδρομής και τη στήριξη των Προσκοπικών Κλιμακίων σε ολόκληρη τη χώρα, το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη συνεδρίασή του στις 29 Ιουλίου 2026 αποφάσισε τα ακόλουθα:

1. Να παραταθεί η ισχύς της απογραφής της Προσκοπικής χρονιάς 2025 - 2026 έως την Κυριακή 13 Σεπτεμβρίου 2026, προκειμένου να καλύπτονται και οι τελευταίες εν εξελίξει θερινές πολυήμερες δράσεις των Κλιμακίων και να ενεργοποιηθεί η απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027 από την Δευτέρα 14 Σεπτεμβρίου 2026.

2. Να διατηρηθεί η συνδρομή όλων των Μελών του Σ.Ε.Π. για την Προσκοπική χρονιά 2026 – 2027, στο ποσό των τριάντα ευρώ (30,00€) ανά Μέλος.

3. Να επιβραβευτούν τα Προσκοπικά Συστήματα τα οποία στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, όπως αυτή θα έχει διαμορφωθεί στις 31.8.2027, θα παρουσιάσουν αύξηση του αριθμού των Μελών τους μεγαλύτερη ή ίση του 10% συγκριτικά με τον αριθμό των Μελών τους στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 - 2026, με δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για το Σύστημα, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών [βλ. παρ. 4 (α)].

4. Να επιβραβευτούν τα Προσκοπικά Συστήματα τα οποία στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, όπως αυτή θα έχει διαμορφωθεί στις 31.8.2027, θα έχουν δύναμη μεγαλύτερη των 100 Μελών, διατηρώντας την ταυτόχρονα στον ίδιο τουλάχιστον αριθμό Μελών με την απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 - 2026, με δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών ή ειδών αναγκαίων για το Σύστημα, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών [βλ. παρ. 4 (β)].

5. Να επιβραβευτούν οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων οι οποίες στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, όπως αυτή θα έχει διαμορφωθεί στις 31.8.2027, θα παρουσιάσουν αύξηση του αριθμού των Μελών τους μεγαλύτερη ή ίση του 20% συγκριτικά με την Προσκοπική χρονιά 2025 - 2026 και εφόσον στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 - 2027 και της προηγούμενης (2025 - 2026) έχουν δύναμη τουλάχιστον δώδεκα (12) Μελών, με δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών ή ειδών αναγκαίων για τη λειτουργία τους, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών [βλ. παρ. 4 (γ)].

6. Τα νεοϊδρυθέντα Προσκοπικά Συστήματα τυγχάνουν ευνοϊκής ρύθμισης, καταβάλλοντας 1,00€ ανά απογεγραμμένο Μέλος, για το πρώτο και το δεύτερο Προσκοπικό έτος λειτουργίας τους.

7. Οι νεοϊδρυθείσες Ε.Π.Π. θα καταβάλλουν την Προσκοπική χρονιά της ιδρύσεώς τους το ποσόν των 30,00€ ανά απογεγραμμένο Μέλος και θα τυγχάνουν της ευνοϊκής ρύθμισης καταβάλλοντας 1,00€ ανά απογεγραμμένο Μέλος για το δεύτερο Προσκοπικό έτος λειτουργίας τους.

8. Για τα Μέλη που εγγράφονται για πρώτη φορά στο Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (e-sep) η ετήσια συνδρομή προσαυξάνεται με το ποσό των 3,00€ και διαμορφώνεται στο ποσό των 33,00€.

9. Για την περίπτωση αντικατάστασης ή επανέκδοσης της Προσκοπικής ταυτότητας η ετήσια συνδρομή προσαυξάνεται με το ποσό του 1,00€.

10. Η Κεντρική Διοίκηση θα αποδίδει μηνιαίως στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας ποσό 3,00€ ανά απογεγραμμένο Μέλος των Συστημάτων και της Περιφερειακής Εφορείας και ποσό 2,00€ ανά απογεγραμμένο Μέλος των Ε.Π.Π., πιστώνοντας τον τραπεζικό λογαριασμό της Περιφερειακής Εφορείας, για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών. Ευνόητο είναι ότι για τα Μέλη των νεοϊδρυθέντων Συστημάτων και Ε.Π.Π. και για τις Προσκοπικές χρονιές που απολαμβάνουν της ευνοϊκής ρύθμισης, δεν αποδίδεται οποιοδήποτε ποσόν. Απαραίτητη προϋπόθεση για την απόδοση των αναλογούντων μεριδίων στις Περιφερειακές Εφορείες είναι η ύπαρξη διορισμένων Ε.Κ.Σ., καθώς και η ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού στην τράπεζα ALPHA BANK υπό τον Α.Φ.Μ. του Σ.Ε.Π.

Η Ηλεκτρονική Απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 - 2027 θα πραγματοποιηθεί από τα Προσκοπικά Συστήματα, τις Περιφερειακές Εφορείες και τις Ε.Π.Π. της χώρας, ως ακολούθως:

α) Η διαδικασία είναι ίδια με εκείνη των προηγουμένων ετών. Σημειώνεται ότι τα Προσκοπικά Συστήματα, οι Περιφερειακές Εφορείες ή οι Ε.Π.Π. που δεν έχουν απογραφεί για κάποιο από τα προηγούμενα έτη, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσουν την εκκρεμότητα των προηγουμένων ετών και στη συνέχεια να προβούν στην Απογραφή για την προσκοπική χρονιά 2026 – 2027.

β) Οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας απογράφονται στην Περιφερειακή Εφορεία της επιλογής τους. Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου απογράφονται στη Γενική Εφορεία. Τα τακτικά Μέλη της Γενικής Συνέλευσης απογράφονται στο κλιμάκιο Γενική Συνέλευση.

γ) Την απογραφή των Μελών των Ε.Π.Π. πραγματοποιεί η αρμόδια Περιφερειακή Εφορεία. Υπεύθυνος για την απογραφή είναι ο Περιφερειακός Έφορος, με τη συνεργασία του Εφόρου Διοίκησης και του Εφόρου Παλαιών Προσκόπων της Περιφερειακής Εφορείας.

δ) Ο δικτυακός τόπος στον οποίο λειτουργεί το Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Σ.Ε.Π. είναι ο www.e-sep.eu. Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και από τον σχετικό σύνδεσμο (link) της ιστοσελίδας του Σ.Ε.Π. (http://www.sep.org.gr).

ε) Σύμφωνα με την Ανακοίνωση 51/21.03.2011, η προσκοπική ταυτότητα χορηγείται άπαξ στα Μέλη που απογράφονται για πρώτη φορά, καθώς και σε όσα Μέλη ζητήσουν επανέκδοση. Για τη νέα Προσκοπική χρονιά 2026 - 2027, η κάρτα της Προσκοπικής Ταυτότητας θα εκδοθεί και θα τυπωθεί για όλα τα απογεγραμμένα Μέλη του Σ.Ε.Π. Η εκτύπωση και αποστολή των ταυτοτήτων θα πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση της απογραφής του κάθε Μέλους και την οριστική έγκρισή της στο Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών (e-sep). Οι νέες προσκοπικές ταυτότητες θα έχουν πενταετή ισχύ, ήτοι θα ισχύουν έως και την Απογραφή 2030 - 2031.

στ)Η Απογραφή των Μελών κάθε Κλιμακίου για την Προσκοπική χρονιά 2026 – 2027, πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2026, ώστε τα Μέλη μας να απολαμβάνουν των προνομίων και δικαιωμάτων που τους εξασφαλίζει η ιδιότητα του Μέλους του Σ.Ε.Π.

Ειδικά, τα ανήλικα Μέλη του Σ.Ε.Π. έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δράσεις των Τμημάτων τους ή/και ανωτέρων Κλιμακίων έως την 31/12/2026, αρκεί να είναι απογεγραμμένα Μέλη του Σ.Ε.Π. κατά την Προσκοπική χρονιά 2025 - 2026.

Ενήλικα Στελέχη που το Τμήμα τους ή το Σύστημα τους δεν εμφανίζει απογεγραμμένα Μέλη την 31/12/2026, δε δύναται να έχουν Εντολή Διοίκησης, να συμμετέχουν σε εκπαιδεύσεις, συναντήσεις, συνέδρια, αναδείξεις και Προσκοπικές δραστηριότητες και τα Τμήματα δεν μπορούν να πραγματοποιούν Προσκοπικές δράσεις. Το ίδιο ισχύει αντίστοιχα και για Μέλη Ε.Κ.Σ. και Μέλη Ε.Π.Π. Παρακαλούνται οι Αρχηγοί Συστημάτων, οι Περιφερειακοί Έφοροι και οι Αρχηγοί Ε.Π.Π. να φροντίσουν για την τήρηση των παραπάνω.

α) Η Ε.Κ.Σ. κάθε Συστήματος ή Περιφερειακής Εφορείας εισπράττει το ποσό της ετήσιας Συνδρομής από κάθε Μέλος, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας Συνδρομής προς το Σ.Ε.Π., εκδίδοντας σχετική Απόδειξη Είσπραξης, το σύνολο της οποίας καταχωρεί ως έσοδο στο Σύστημα Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης «e-finance».

β) Στη συνέχεια, ο Αρχηγός Συστήματος ή ο Περιφερειακός Έφορος δημιουργεί την απογραφή των Μελών του Κλιμακίου και πατά το κουμπί «Καταχώρηση». Κατόπιν από την επιλογή «Εκκρεμείς Απογραφές» επιλέγει την απογραφή που επιθυμεί και πατά το κουμπί «Υποβολή» και αυτόματα δημιουργείται ο κωδικός πληρωμής «RF………». Ο Ταμίας της Ε.Κ.Σ., έχοντας τον κωδικό «RF………», καταβάλλει το ποσόν της απογραφής είτε με web-banking (από το πεδίο «πληρωμές» της τράπεζας) είτε με φυσική παρουσία στην τράπεζα. Η έγκριση της απογραφής στο e-sep γίνεται αυτόματα. Αναλυτικές οδηγίες μπορείτε να βρείτε στην επιλογή «βοήθεια» της εφαρμογής e-sep.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να γίνεται κατάθεση ή μεταφορά χρηματικών ποσών της ετήσιας Συνδρομής των Μελών των Κλιμακίων στους τραπεζικούς λογαριασμούς της Κεντρικής Διοίκησης.

α) Σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα το οποίο την 31.08.2027, στην Απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, θα παρουσιάσει ποσοστιαία αύξηση αριθμού Μελών μεγαλύτερη ή ίση του 10% σε σχέση με την απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 – 2026, θα επιστρέφεται ανταποδοτικά ως επιβράβευση δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου, για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για το Σύστημα, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών, ποσού ίσου με 5,00€ ανά Μέλος.

Ένα Προσκοπικό Σύστημα την 31.08.2027 κατά την απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, εμφανίζει δύναμη 60 Μελών και στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 – 2026 είχε δύναμη 50 Μελών. Η αύξηση των 10 Μελών της απογραφής της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027 είναι της τάξης του 20% (μεγαλύτερη του 10%) σε σχέση με την απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 – 2026. Ως εκ τούτου, το Προσκοπικό Σύστημα θα επιβραβευτεί με δωροεπιταγή ποσού 300,00€ (5,00€ Χ 60 Μέλη).

β) Περαιτέρω, για τα Προσκοπικά Συστήματα άνω των 100 Μελών, τα οποία την 31.08.2027, στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, δεν θα παρουσιάσουν την προαναφερθείσα ποσοστιαία αύξηση αριθμού Μελών μεγαλύτερη ή ίση του 10%, σε σχέση με την απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2025 – 2026, θα επιβραβεύεται ανταποδοτικά η διατηρησιμότητα / σταθερότητα της δύναμής τους ως ακολούθως:

• Τα Προσκοπικά Συστήματα που είχαν 101 – 120 απογεγραμμένα Μέλη την Προσκοπική χρονιά 2025 - 2026 και απογράψουν την Προσκοπική χρονιά 2026 – 2027 τουλάχιστον τον ίδιο αριθμό Μελών, θα λαμβάνουν δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για το Σύστημα, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών, ποσού 100,00€.

• Τα Προσκοπικά Συστήματα που είχαν 121 και άνω απογεγραμμένα Μέλη την Προσκοπική χρονιά 2025-2026 και απογράψουν την Προσκοπική χρονιά 2026 – 2027 τουλάχιστον τον ίδιο αριθμό Μελών, θα λαμβάνουν δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για το Σύστημα, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών, ποσού 200,00€.

γ) Οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων οι οποίες στην απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2026 – 2027, όπως θα έχει διαμορφωθεί την 31.08.2027, θα παρουσιάσουν ποσοστιαία αύξηση αριθμού Μελών μεγαλύτερη ή ίση του 20% σε σχέση με την απογραφή της Προσκοπικής χρονιάς 2025 – 2026, και εφόσον την Προσκοπική χρονιά 2026 – 2027 και την προηγούμενη (2025 – 2026) έχουν απογράψει τουλάχιστον δώδεκα (12) Μέλη, θα λαμβάνουν δωροεπιταγή του Προσκοπικού Πρατηρίου, για την αγορά υλικών και ειδών απαραίτητων για την Ένωση, συμπεριλαμβανομένων της Προσκοπικής Στολής, των συμπληρωματικών ειδών της, σημάτων και διακριτικών, ποσού 50,00€.

Αναφορικά με τη διαδικασία παράδοσης των δωροεπιταγών του Προσκοπικού Πρατηρίου στα Κλιμάκια που επιβραβεύονται σημειώνονται τα κατωτέρω:

• Οι επιβραβεύσεις ισχύουν μόνο για τα Κλιμάκια που καταβάλλουν ποσό απογραφής 30,00€ ανά Μέλος.

• Η παράδοση των δωροεπιταγών θα γίνεται μετά την ολοκλήρωση της περιόδου της ετήσιας απογραφής και το αργότερο έως 1η Φεβρουαρίου 2028, αφού συμψηφιστεί το ποσό της με τυχόν εκκρεμότητες με την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π.

• Απαραίτητη προϋπόθεση για την παράδοση των δωροεπιταγών είναι η ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού στην τράπεζα ALPHA BANK υπό τον Α.Φ.Μ. του Σ.Ε.Π. και η ύπαρξη διορισμένων και απογεγραμμένων Μελών Ε.Κ.Σ. για τα Προσκοπικά Συστήματα και Ομάδων Συντονισμού για τις Ε.Π.Π., σύμφωνα με τα προβλεπόμενα.

Με τα ανωτέρω παρέχεται σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα και Ε.Π.Π. η δυνατότητα επιβράβευσης για τη συνεχή και μεθοδική προσπάθεια αύξησης και διατήρησης του αριθμού των Μελών τους. Οι ενέργειες αυτές εντάσσονται στο πλαίσιο της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής, στην οποία συμπεριλαμβάνονται αποφάσεις και ενέργειες της Διοίκησης, όπως η επιδότηση μέρους του κόστους των εκπαιδεύσεων από την Κεντρική Διοίκηση, η οικονομική διευκόλυνση των Κλιμακίων νησιωτικών και ορεινών περιοχών, η υπαγωγή νέων Συστημάτων και Ε.Π.Π. σε καθεστώς απογραφής των Μελών τους με 1,00€ ανά Μέλος κ.ά.

Αγαπητοί μου,

Το Διοικητικό Συμβούλιο, με αίσθημα ευθύνης, προσεκτικό οικονομικό σχεδιασμό και συνετή διαχείριση, συνεχίζει αταλάντευτα την προσπάθεια ενίσχυσης των Κλιμακίων μας και της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής των Μελών μας, παρά τις ιδιαίτερα απαιτητικές συνθήκες της παρούσας συγκυρίας.

Η υποχρέωση της ετήσιας Απογραφής, η οποία απορρέει από τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς του Σ.Ε.Π., αποτελεί κοινή ευθύνη όλων μας. Η έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωσή της διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του Ιδρύματος, ενισχύει τη βιωσιμότητά του και δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση ενός σύγχρονου, ελκυστικού και ποιοτικού Προσκοπικού Προγράμματος.

Σας καλώ να συμβάλετε με την ίδια συνέπεια και προσήλωση που επιδεικνύετε διαχρονικά, ώστε η διαδικασία της Απογραφής να ολοκληρωθεί έγκαιρα και με επιτυχία σε κάθε Κλιμάκιο. Η συλλογική μας προσπάθεια αποτελεί τη βάση για τη διαρκή ανάπτυξη της Κίνησής μας και την αποτελεσματική εκπλήρωση της Αποστολής του Προσκοπισμού προς όφελος περισσότερων παιδιών και νέων σε ολόκληρη τη χώρα.

Είμαι βέβαιος ότι, με συνεργασία, υπευθυνότητα και κοινό όραμα, θα ανταποκριθούμε και φέτος με επιτυχία σε αυτή την κοινή μας ευθύνη.

Οι Πρόσκοποι, μέσω των προγραμμάτων, των δράσεων και των διαχρονικών αξιών τους, για περισσότερα από 115 χρόνια εφαρμόζουν έμπρακτα στους 17 Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ο.Η.Ε., συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός καλύτερου κόσμου. Περισσότερα στο www.scouts4sdgs.gr.