Η λητεπ δημιουργήθηκε και λειτουργεί αποκλειστικά για την επικοινωνία των Ελλήνων Προσκόπων και είναι η επίσημη mailing list του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων.

Σκοπός της λητεπ είναι η προαγωγή του Προσκοπισμού μέσα από την ελεύθερη ανταλλαγή απόψεων και ιδεών γύρω από τον Προσκοπισμό, η ενημέρωση γύρω από προσκοπικά γεγονότα καθώς και η προσέγγιση των Ελλήνων Προσκόπων από κάθε μέρος της Ελλάδας ή του κόσμου.

1. Δικαίωμα συνδρομής στην Λίστα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ελλήνων Προσκόπων έχουν μόνο όλα τα ενεργά μέλη του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων ή παλαιότερα μέλη του ΣΕΠ (παλαιοί Πρόσκοποι) που είχαν ενεργό ρόλο σε κάποιο Σύστημα ή Εφορεία.
2. Η συμμετοχή στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται μέσω της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την διεύθυνση της Λίστας. Τα μηνύματα προωθούνται σε όλους τους συνδρομητές της Λίστας.
3. Δυνατότητα χρήσης της Λ.Η.Τ.Ε.Π. έχουν μόνο οι συνδρομητές της, όπως αυτοί ορίζονται στο στοιχείο 8 τους παρόντος κειμένου. Η αποστολή και λήψη μυνημάτων προς και από τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. από τρίτα άτομα που δεν είναι συνδρομητές είναι αδύνατη.
4. Οι συνδρομητές της Λίστας αποδέχονται πλήρως τους όρους συμμετοχής και την δεοντολογία της Λίστας Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ελλήνων Προσκόπων όπως αυτοί αναφέρονται στο παρόν κείμενο και συμφωνούν να τους τηρούν.
5. Ο υπεύθυνος της Λίστας, Κωνσταντίνος Δάσιος σε συνεργασία με την Ομάδα Εργασίας του ΣΕΠ για το Internet διατηρούν το δικαίωμα να απομακρύνουν ανά πάσα στιγμή από την Λίστα κάθε συνδρομητή που έχει πάψει να αποδέχεται και να τηρεί τους συμφωνηθέντες όρους συμμετοχής και να ακολουθεί τον κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
6. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ, θα ακολουθείται η εξής διαδικασία :
   - αν η κρισιμότητα του απεσταλμένου μηνύματος δεν είναι μεγάλη, ο υπεύθυνος της λητεπ ή η ΟΕ ΣΕΠ για το Internet θα επισημαίνουν στον αποστολέα την πράξη του και θα τον παρακαλούν να συμμορφώνεται με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας.
   - αν η κρισιμότητα του απεσταλμένου μηνύματος είναι μεγάλη ή αν έχει γίνει προηγουμένως επισήμανση στον αποστολέα, η άμεσα εμπλεκόμενη συνδρομή θα διακόπτεται προειδοποιητικά για δυο (2) μήνες.
   Ο καθορισμός της κρισιμότητας/σοβαρότητας του απεσταλμένου μηνύματος είναι ευθύνη του υπεύθυνου της λητεπ και της ΟΕ ΣΕΠ για το Internet. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι η ανοχή σε χρήση προσβλητικών λέξεων,φράσεων ή άλλου είδους υλικό (πχ. εικόνες) θα είναι μηδενική. Το ίδιο ισχύει για κάθε προσπάθεια χρήσης της λητεπ σαν μέσο προβολής ή προώθησης επαγγελματικών, προσωπικών και μη-προσκοπικών δραστηριοτήτων.
   Σε περιπτώση λανθασμένης αποστολής μηνύματος που παραβιάζει τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ (όπως για παράδειγμα λόγω αβλεψίας) που είχε ως αποτέλεσμα την διακοπή της συνδρομής, και εφ'όσον ο συνδρομητής έχει αποδεχθεί το εσφαλμένο της πράξης του και επιθυμεί να επαννεγραφεί στη λητεπ, θα έχει δικαίωμα να κάνει εκ νέου αίτηση συνδρομής μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος των 2 μηνών, προσυπογράφοντας έτσι εκ νέου τον κώδικα δεοντολογίας.
   Σε περίπτωση συνδρομητή που έχει επανεγγραφεί στη λητεπ βάσει της παραπάνω διαδικασίας και ο οποίος εξακολουθεί να μην συμμορφώνεται με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ, η συνδρομή θα τερματίζεται μόνιμα.
7. Για την έναρξη νέας συνδρομής στην Λίστα οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν -αφού έχουν διαβάσει και αποδέχονται το παρόν κείμενο- να ακολουθήσουν την αυτοματοποιημένη διαδικασία. Για την έναρξη νέας συνδρομής απαιτείται η αποστολή των προσωπικών στοιχείων του ενδιαφερόμενου καθώς και των προσκοπικών του καθηκόντων στο ΣΕΠ. Η αποστολή αίτησης συμμετοχής σημαίνει την αυτόματη προσυπογραφή και αποδοχή των όρων συμμετοχής και του κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π. όπως εμφανίζονται στο παρόν κείμενο.
   Σε περίπτωση συνδρομών που δεν είναι προσωπικές αλλά ανήκουν σε κλιμάκια (συστήματα, εφορείες, κλπ), θα πρέπει στην αίτηση συνδρομής να δηλώνεται το ονοματεπώνυμο και τα καθήκοντα του υπεύθυνου επικοινωνίας εκ μέρους του κλιμακίου. Το άτομο αυτό διατηρεί όλη την ευθύνη για ότι αποστέλλεται στη λητεπ μέσω αυτής της συνδρομής.
   
8. Η προσθήκη νέων μελών στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται ημι-αυτόματα. H καταχώρηση των αιτήσεων γίνεται αυτόματα- ωστόσο η τελική εξουσιοδότηση της συνδρομής, απαιτεί έγκριση των προσωπικών στοιχείων με παρέμβαση από τον υπεύθυνο της Λ.Η.Τ.Ε.Π., Κωνσταντίνο Δάσιο ή κάποιο άλλο διαχειριστή. Η έναρξη νέας συνδρομής μπορεί να καθυστερήσει έως και 1 εβδομάδα, εκτός εκτάκτου απροόπτου.
9. Μετά την έγκριση της αίτησης συνδρομής γίνεται ενεργοποίηση της νέας συνδρομής. Ο "συνδρομητής" λαμβάνει τότε μύνημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου αναφέρονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες για την συμμετοχή του στην ηλεκτρονική επικοινωνία των Ελλήνων Προσκόπων μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
10. Η αναγνώριση των συνδρομητών και η εξουσιοδότηση αποστολής μυνήματων προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται μέσω της επαλήθευσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα σαν "εξουσιοδοτημένη διεύθυνση". Συνεπώς οι συνδρομητές μπορούν να αποστέλλουν επιτυχώς μυνήματα προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. ΜΟΝΟ από την διεύθυνση με την οποία είναι καταχωρημένοι στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. (και αντίστοιχα, ΜΟΝΟ σε αυτή τη διεύθυνση μπορούν να δέχονται τα μυνήματα της Λ.Η.Τ.Ε.Π.). Μυνήματα που αποστέλλονται από τους συνδρομητές προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. από διεύθυνση άλλη από την διεύθυνση συνδρομής φράσσονται αυτόματα και δεν καταφθάνουν ποτέ στον προορισμό τους. Με τον ίδιο τρόπο διασφαλίζεται και ο περιορισμός της επικοινωνίας μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π. στους συνδρομητές της και μόνο, δηλαδή σε Έλληνες Προσκόπους.
11. Κάθε συνδρομητής έχει δικαίωμα συμμετοχής στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. με μια μοναδική συνδρομή, δηλαδή με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
12. Για τον τερματισμό συνδρομής στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. ο ενδιαφερόμενος οφείλει να στείλει ένα μήνυμα προς τη διεύθυνση litep+unsubscribe@googlegroups.com.
13. Για την αλλαγή της διεύθυνσης συνδρομής στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. ο ενδιαφερόμενος οφείλει να διαγραφεί με την παλαιά διεύθυνση (όπως περιγράφεται πιο πάνω) και να επανεγγραφεί με την νέα, ακολουθώντας την αυτοματοποιημένη διαδικασία.
14. Οι συνδρομητές συμμετέχουν στη ηλεκτρονική επικοινωνία των Ελλήνων Προσκόπων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσκοπικό περιεχόμενο που αποστέλλουν προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π.
15. Η γλώσσα που χρησιμοποιείται σ'αυτή τη Mailing List είναι η Ελληνική.
16. Για την αποφυγή διάδοσης ιών μέσω των μυνημάτων της Λ.Η.Τ.Ε.Π., το μέγιστο μέγεθος των αποστελλόμενων μυνημάτων έχει περιορισθεί ενώ τα μηνύματα υποβάλλονται σε αυτόματο φιλτράρισμα μέσω το λογισμικού της googlegroups. Παρακαλούνται οι συνδρομητές να αποστέλλουν τα μηνύματά τους προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. όσο το δυνατόν περισσότερο συμπιεσμένα. Το μέγεθος των μηνυμάτων μαζί με οποιαδήποτε συνημμένα αρχεία που φθάνουν στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλει να μην ξεπερνάει τα 100Kb. Εναλλακτικά, μεγάλα αρχεία μπορούν να αποθηκεύονται σε κάποιο public domain στο διαδίκτυο απ'όπου θα μπορούν, όσοι συνδρομητές επιθυμούν, να τα κατεβάσουν.
17. Μη-ισχύουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διευθύνσεις που καταργήθηκαν είναι συνήθως αποτέλεσμα παραμελημένων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. Τέτοιες διευθύνσεις προκαλούν προβλήματα στην επικοινωνία μέσω της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα απομακρύνονται άμεσα και χωρίς προειδοποίηση.
18. Οι συνδρομητές είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με τις τεχνικές παρατηρήσεις, οδηγίες και υποδείξεις της Ομάδας Εργασίας ΣΕΠ για το Διαδίκτυο κατά τρόπο ώστε να καθίσταται λειτουργική, εύχρηστη και αποτελεσματική η λειτουργία της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
19. Οι συνδρομητές είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνουν τον υπεύθυνο της Λ.Η.Τ.Ε.Π. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε αλλαγή στα προσκοπικά τους καθήκοντα.
20. Η Ομάδα Εργασίας του ΣΕΠ για το Διαδίκτυο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί το περιεχόμενο των όρων συμμετοχής και του κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π. με ταυτόχρονη ενημέρωση των συνδρομητών.