Ψάχνετε ένα εύκολο τρόπο να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα για το Σύστημα ή την  Εφορεία σας;

Το Σ.Ε.Π. μπορεί να σας δώσει μερικές απλές και εύκολες στη διαχείριση λύσεις που θα σας ικανοποιήσουν στις περισσότερες περιπτώσεις και μάλιστα χωρίς κανένα κόστος για το κλιμάκιό σας.

Οι λύσεις που παρέχουμε είναι 2:

1. Φιλοξενία ιστοσελίδων σε όνομα χώρου της μορφής onomaklimakioy.sep.org.gr και διαχείρισή του μέσω λογαριασμού ftp.
2. Δημιουργία ενός blog για τις ιστοσελίδες σας, στο blogs.sep.org.gr/klimakio και αυτόματη διαχείριση του υλικού του (όπως π.χ. στο blogspot.com)

Επισημαίνουμε ότι δεν έχουμε δυνατότητα υποστήριξης βάσεων δεδομένων ή ειδικών εφαρμογών και κατά συνέπεια σε καμία από τις λύσεις μας δεν μπορούμε να υποστηρίξουμε εγκατάσταση δικού σας πακέτου λογισμικού που χρησιμοποιεί βάση δεδομένων (π.χ. joomla, drupal ή δικού σας wordpress). Αν έχετε επιλέξει αυτή τη μέθοδο πρέπει να βρείτε τη δική σας λύση φιλοξενίας ιστοσελίδων, ανάλογα με τις δυνατότητές σας.

Λύση 1η: Φιλοξενία ιστοσελίδων σε όνομα χώρου της μορφής onomaklimakioy.sep.org.gr

Το ΣΕΠ, με τη φροντίδα της Εφορείας Πληροφορικής, έχει τη δυνατότητα παροχής χώρου φιλοξενίας ιστοσελίδων στους εξυπηρετητές (servers) που εκμισθώνει.
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται σε κάθε Προσκοπικό κλιμάκιο (Σύστημα ή Εφορεία) που το επιθυμεί.
Οι προδιαγραφές του χώρου αυτού είναι οι ακόλουθες :

• Το υλικό των σελίδων (αρχεία κώδικα, εικόνων ή ήχου) μπορεί να έχει μέγιστο όγκο 50 ΜΒ. Ειδικές ανάγκες θα συζητούνται κατά περίπτωση.
• Ο χώρος έχει διεύθυνση της μορφής: onomaklimakioy.sep.org.gr.
  
• Στο χώρο αυτό θα σας δίδεται πρόσβαση FTP ώστε να ανεβάζετε τα δικά σας αρχεία και κείμενα.
• Εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα χρησιμοποίησης ειδικού λογισμικού διαχείρισης περιεχομένου (Content Management System), με το οποίο μπορείτε να στήνετε τις δικές σας σελίδες, να ανεβάζετε εικόνες κ.τ.λ. χωρίς να έχετε γνώσεις προγραμματισμού ιστοσελίδων. Δεν συστήνουμε όμως αυτό το λογισμικό, καθώς είναι πια ξεπερασμένο και δεν συντηρείται.
• Ταυτόχρονα, θα δίνεται αυτόματα ένας λογαριασμός email της μορφής klimakio @ sep.org.gr για το Σύστημα ή ή την εφορεία.
  Ο χώρος που θα καταλαμβάνουν τα μηνύματα των e-mail συμπεριλαμβάνεται στο διαθέσιμο χώρο. Τα e-mail μπορούν να προωθούνται αυτόματα σε όποια άλλη διεύθυνση επιθυμείτε.
• Η λύση που το ΣΕΠ έχει επιλέξει αυτή τη στιγμή για τη φιλοξενία των ιστοσελίδων του είναι μοιραζόμενο hosting με μικρά περιθώρια για υποστήριξη "βαριών" εφαρμογών. Η ταχύτητα και η αμεσότητα απόκρισης των ιστοσελίδων δεν εξαρτάται από το ΣΕΠ και μπορεί να μεταβάλλεται ανάλογα με το φόρτο της εταιρείας που μας φιλοξενεί.

Περιορισμοί

Η προσφορά χώρου φιλοξενίας έχει μερικούς εύλογους περιορισμούς:

• Ο χώρος προσφέρεται μόνο για Προσκοπική χρήση.
• Δεν προσφέρεται υποστήριξη Βάσεων Δεδομένων (π.χ. mySQL). Υποστηρίζεται κανονικά php σε safe mode. Έτσι δεν μπορεί να υποστηριχθούν λύσεις αυτοματισμού που στηρίζονται σε βάσεις δεδομένων (π.χ. Joomla), ενώ υποστηρίζονται όσες απαιτούν μόνο περιορισμένη πρόσβαση αρχείων (safe mode).
• Επειδή οι ιστοσελίδες φιλοξενούνται στον server του Σ.Ε.Π. είναι ευνόητο ότι πρέπει να πληρούν και τις σχετικές προϋποθέσεις ώστε να είναι "αναγνωρισμένες" από την Εφ. Πληροφορικής.
• Για κάθε χώρο ορίζεται από τον υπεύθυνο του Κλιμακίου ένα ενήλικο μέλος (βαθμοφόρος - μέλος δικτύου)  για διαχειριστής.
• Ο ορισμός του υπευθύνου είναι ευθύνη του επικεφαλής του Κλιμακίου. Όταν αναλάβει ένας Α.Σ. ή ένας Έφορος τα καθήκοντά του, μπορεί να ορίσει νέο υπεύθυνο για τις σελίδες του Κλιμακίου.
• Η παροχή του χώρου διαρκεί για ένα έτος, και ανανεώνεται αυτόματα με επικοινωνία του επικεφαλής του κλιμακίου με την Εφορεία Πληροφορικής.
• Χώροι στους οποίους παρατηρείται παραβίαση των Αρχών ή των κανονισμών του ΣΕΠ θα απενεργοποιούνται άμεσα, μόλις ενημερωθεί η Εφορεία Πληροφορικής.

Λύση 2η: Δημιουργία ενός ιστολογίου (blog) για τις ιστοσελίδες σας 

Η λύση αυτή συνιστάται για όσους δεν έχουν γνώσεις HTML, ftp και δημιουργίας ιστοσελίδων. Είναι η ιδανική λύση για σχολές και ειδικές δράσεις του ΣΕΠ ή του κλιμακίου σας. Βασίζεται στο πολύ γνωστό και δοκιμασμένο λογισμικό Wordpress και είναι αρκετά απλή στη διαχείριση της.

Οι βασικές προδιαγραφές του ιστολογίου σας είναι:

• Το υλικό των σελίδων (αρχεία εικόνων ή ήχου που ανεβάζετε) μπορεί να έχει μέγιστο όγκο 20 ΜΒ. Ειδικές ανάγκες θα συζητούνται κατά περίπτωση.
• Ο χώρος έχει διεύθυνση της μορφής: blogs.sep.org.gr/onomaklimakioy 
  
• Η διαχείριση του υλικού γίνεται αυτόματα μέσω του λογισμικού Wordpress.
• Εφόσον ζητηθεί δίνεται ένας λογαριασμός email μορφής klimakio @ sep.org.gr μόνο για Σύστημα ή Εφορεία του ΣΕΠ.

Δείτε αναλυτικά τους όρους χρήσης της υπηρεσίας αυτής στη σχετική σελίδα.

Ποιά λύση να επιλέξω για το σύστημα ή την εφορεία μου;

Επιλέξτε τη λύση που σας ταιριάζει ανάλογα με τις δυνατότητές σας.

• Η 1η λύση είναι κατάλληλη μόνο για όσα κλιμάκια διαθέτουν μέλη με καλές γνώσεις δημιουργίας σελίδων με HTML, χρήσης του FTP και δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των σελίδων. Είναι όμως μια λύση στατικών σελίδων. Δεν είναι όμως κατάλληλη για εφαρμογές με σχόλια επισκεπτών ή πολλαπλούς συγγραφείς.
• Η 2η λύση είναι καλύτερη για όσα κλιμάκια δεν διαθέτουν εθελοντές με τεχνικές γνώσεις, αλλά μόνο με γνώση δημιουργίας και διαχείρισης ενός blog. Τότε αυτή η λύση είναι η ιδανική. Επίσης, είναι η πιο γρήγορη λύση για Σχολές εκπαίδευσης (που θέλουν ένα προσωρινό χώρο επικοινωνίας με τους εκπαιδευόμενους), για ειδικές δράσεις τόσο σε Πανελλήνιο όσο και σε τοπικό επίπεδο ακόμα και για ενωμοτίες ή ομίλους.
• Αν όμως θέλετε κάτι παραπάνω (π.χ. το δικό σας joomla ή drupal) και θέλετε τη δική σας ξεχωριστή ιστοσελίδα, θα πρέπει να βρείτε μια άλλη πρόταση φιλοξενίας των σελίδων σας. Να θυμάστε σε αυτή την περίπτωση ότι έχετε υποχρέωση να εξασφαλίσετε τη λειτουργία των ιστοσελίδων σας και για το μέλλον. Πριν ξοδέψετε χρήματα ή πριν "εκτεθείτε" (με την καλή έννοια) στο διαδίκτυο σκεφθείτε αν έχετε εξασφαλίσει τη λειτουργία του δικτυακού σας τόπου και για τα επόμενα χρόνια, από πλευράς τόσο των τεχνικών πόρων που θα χρειάζεστε (π.χ. hosting) όσο και των ανθρώπινων πόρων (διαχειριστές των σελίδων). Δυστυχώς, είναι συχνό το φαινόμενο να εμφανίζονται πανέμορφες Προσκοπικές ιστοσελίδες οι οποίες μετά από λίγο χρόνο παραμελλούνται και αντί να σας διαφημίζουν δείχνουν εικόνα εγκατάλλειψης.