Στην πιο κάτω σελίδα παρουσιάζονται οι προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί ο δικτυακός σας τόπος ώστε να μπορέσετε να τον συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα Δικτυακή Εστία και στον κατάλογο των ιστοσυνδέσμων του ΣΕΠ.

Α. Διαδικαστικά:

• Ο Δικτυακός τόπος να ανήκει σε Σύστημα, Εφορεία, Προσκοπικό Κέντρο ή Ένωση Παλαιών Προσκόπων του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων. Γίνονται επίσης δεκτές και σελίδες από το Σώμα Προσκόπων Κύπρου ή το Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, εφόσον πληρούν παρόμοια κριτήρια.
• Το παραπάνω κλιμάκιο ορίζει ενήλικο μέλος του, ως διαχειριστή του δικτυακού τόπου. Ο διαχειριστής βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία με την Εφορεία Πληροφορικής της Γ.Ε. Τελικός υπεύθυνος για το δικτυακό τόπο είναι ο επικεφαλής του εκάστοτε κλιμακίου.
• Κλιμάκια που ανήκουν στο ΣΕΠ χρησιμοποιούν για την επικοινωνία τους και αναγράφουν  στο δικτυακό τους τόπο διευθύνσεις email του τύπου klimakio@sep.org.gr. Δεν επιτρέπεται η χρήση λογαριασμών email άλλου τύπου για την επίσημη επικοινωνία. Συνίσταται επίσης, να αποφεύγεται η άμεση αναγραφή διευθύνσεων email σε ιστοσελίδες του δικτυακού τόπου και να χρησιμοποιείται φόρμα επικοινωνίας ή script προστασίας του email από αυτόματες μηχανές.

Β. Θέματα περιεχομένου

• Το περιεχόμενο κάθε ιστοσελίδας του δικτυακού τόπου είναι σύμφωνο με τις Προσκοπικές Αρχές
• Η εμφάνιση των ιστοσελίδων είναι αισθητικά αποδεκτή. Γνωρίζουμε ότι το κριτήριο αυτό είναι υποκειμενικό, όμως είναι απαραίτητο η αισθητική των σελίδων να ακολουθεί βασικούς κανόνες διαδικτυακών σελίδων. Η Ομάδα Εργασίας μας μπορεί να σας συμβουλεύσει, να προτείνει εναλλακτικές λύσεις και να προσφέρει βοήθεια.
• Ο Δικτυακός τόπος περιέχει σε εμφανές σημείο (στην αρχική ή την κεντρική σελίδα) τον επίσημο προσκοπικό λογότυπο καθώς και σύνδεσμο προς τη σελίδα του Σ.Ε.Π.
• Το περιεχόμενο του δικτυακού τόπου είναι τεχνικά σωστό, π.χ.
  • δεν υπάρχουν σύνδεσμοι (links) που δεν λειτουργούν,
  • εικόνες που δεν εμφανίζονται,
  • λάθη σε scripts κλπ.
• Το περιεχόμενο είναι, κατά το δυνατό, ολοκληρωμένο, δηλαδή χωρίς ιστοσελίδες "υπό κατασκευή", εκτός προφανών εξαιρέσεων.
• Ο διαχειριστής της Ιστοσελίδας, έχει τον ΠΛΗΡΗ έλεγχό της. Ειδικότερα:
  • Δεν γίνονται δεκτοί δικτυακοί τόποι που φιλοξενούνται σε εταιρίες που προσφέρουν δωρεάν χώρο με αντάλλαγμα την τοποθέτηση διαφημιστικών banners στη σελίδα, τα οποία δεν ελέγχονται από το Προσκοπικό κλιμάκιο (π.χ. ad words).
  • Δεν γίνονται δεκτοί δικτυακοί τόποι που χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία (π.χ. εικονοθήκες, forum, βιβλία επισκεπτών, εφαρμογές τρίτων, templates, widgets, video κ.α.) που σαν αντάλλαγμα προβάλουν διαφημίσεις. Εφόσον σε σελίδα σας ενσωματώνετε τέτοιο εργαλείο επιτρέπεται μόνο μια παραπομπή στην ιστοσελίδα του κατασκευαστή του εργαλείου. Η Ομάδα Εργασίας μπορεί να προτείνει εναλλακτικές λύσεις.
• Ο διαχειριστής του δικτυακού τόπου έχει την ευθύνη του ελέγχου των συνδέσμων που βρίσκονται στη σελίδα του. Ειδικότερα εξασφαλίζει και ελέγχει:
  • Κάθε σύνδεσμος να είναι σε λειτουργία.
  • Να έχει σωστό και αποδεκτό περιεχόμενο και
  • Να μην οδηγεί σε σελίδες ακατάλληλου περιεχόμενου π.χ. μέσω συνδέσμου από αυτές.

• Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην Ιστοσελίδα θα πρέπει να είναι όσο το δυνατό επικαιροποιημένες με μέγιστο αποδεκτό διάστημα ενημέρωσης τους 6 μήνες.

Γ. Διαφημίσεις - Χορηγοί

• Ο δικτυακός τόπος δεν επιτρέπεται να περιέχει διαφημίσεις ή συνδέσμους σε άλλες ιστοσελίδες που περιέχουν διαφημίσεις. Φυσικά, δεν επιτρέπεται και κάθε ενέργεια πώλησης διαφημιστικού χώρου.
• Εξαίρεση αποτελούν μικρές, καλαίσθητες προβολές χορηγών, εφόσον αυτές αφορούν προϊόντα ή υπηρεσίες που αρμόζουν σε Προσκόπους. Τονίζουμε ότι για την αποδοχή χορηγίας εκ μέρους του ΣΕΠ θα πρέπει να εκδίδονται τα κατάλληλα παραστατικά σύμφωνα με τον κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης και Ελέγχου.
• Σε περίπτωση που κάποιος Δικτυακός τόπος έχει χορηγούς, μπορεί να φτιαχτεί μία σελίδα αφιερωμένη σε αυτούς, όχι μόνο για λόγους αισθητικής και σχεδιασμού, αλλά και για την καλύτερη πλοήγηση της Ιστοσελίδας από τους επισκέπτες.

Δ. Τεχνικές Προδιαγραφές - απαιτήσεις ασφαλείας

• Σε περίπτωση που για την ιστοσελίδα χρησιμοποιείται κάποιο λογισμικό κατασκευασμένο από τρίτους (script) πρέπει να εξασφαλίζεται η έγκαιρη ενσωμάτωση κάθε νέας έκδοσης ασφαλείας. Οι διαχειριστές οφείλουν να:
  • λαμβάνουν άμεσα ενημερώσεις για νέες εκδόσεις ασφαλείας
  • έχουν διαδικασία μέσω της οποίας εφαρμόζουν άμεσα κάθε νέα ενημέρωση ασφαλείας.

Δ. Νομικές προϋποθέσεις

• Το υλικό που δημοσιεύεται στο δικτυακό τόπο προέρχεται από νόμιμες πηγές.
  • Για κάθε πληροφορία ή εικόνα που προέρχεται από άλλη ιστοσελίδα έχουμε ελέγξει ότι αυτό επιτρέπεται από τους όρους χρήσης της ιστοσελίδας αυτής και κάνουμε αναφορά στην πηγή.
  • Για κάθε φωτογραφία που περιέχει αναγνωρίσιμα πρόσωπα έχουμε φροντίσει να εξασφαλίζεται η συγκατάθεση των εμφανιζομένων.
• Εφόσον στο δικτυακό τόπο τηρούνται προσωπικά δεδομένα, έχουμε ειδική σελίδα ενημέρωσης για τα προσωπικά δεδομένα που είναι προσβάσιμη εύκολα από κάθε σελίδα. Ενδεικτικοί τίτλοι της σελίδας αυτής “προσωπικά δεδομένα” - “πολιτική απορρήτου”. Η σελίδα αυτή περιέχει απαραίτητα: Τα στοιχεία του κλιμακίου σας, το είδος των προσωπικών δεδομένων που συλλέγετε ανά εφαρμογή (π.χ. email, ονοματεπώνυμα), πιθανούς αποδέκτες των στοιχείων αυτών και τρόπο επικοινωνίας μαζί σας. Σε κάθε περίπτωση καλό είναι να μην δίνετε τα στοιχεία που τηρείτε σε κανένα αποδέκτη, εκτός κι αν ζητηθούν από αρμόδιες κρατικές Αρχές.
  • Απαραίτητο είναι να ενημερώνουμε για χρήση cookies τόσο από το δικτυακό μας τόπο όσο και από δικτυακούς τόπους τρίτων.
  • Όταν ο δικτυακός μας τόπος χρησιμοποιεί κάποια τρίτη υπηρεσία που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα (π.χ σύνδεση με google analytics, facebook κλπ) ενημερώνουμε απαραίτητα και για τη χρήση αυτών των υπηρεσιών και δίνουμε τρόπο αποφυγής χρήσης τους μέσω υπερ-συνδέσμου. Επειδή το θεσμικό πλαίσιο για τη χρήση των υπηρεσιών αυτών είναι ασαφές καλό είναι να αποφεύγεται η χρήση τους.
• Καλό είναι να περιέχεται στο δικτυακό τόπο ιστοσελίδα με όρους χρήσης για το υλικό που δημοσιεύουμε, σε εμφανή θέση. Όταν δίνουμε τη δυνατότητα σε τρίτους να αναρτούν περιεχόμενο στο δικτυακό τόπο εξασφαλίζουμε απαραίτητα ότι διαθέτουμε:
  • Δήλωση αποποίησης ευθύνης από αναρτήσεις τρίτων
  • Έλεγχο του περιεχομένου σε τακτική βάση
  • Διαδικασία ενημέρωσης των διαχειριστών για παράπονα και άμεσης εξέτασης των παραπόνων αυτών.
  • Ενημέρωση των τρίτων για το τι πρέπει να προσέχουν στις αναρτήσεις τους.
• Όταν στέλνουμε Ενημερωτικά δελτία (newsletters) ή τηρούμε λίστες για αποστολή email εξασφαλίζουμε ότι όλοι οι παραλήπτες των email έχουν ζητήσει οι ίδιοι τη λήψη των μηνυμάτων και τηρούμε αρχείο γι’ αυτό.

Αν είστε έτοιμοι και πιστεύετε ότι ο δικτυακός σας τόπος πληροί τις πιο πάνω προϋποθέσεις, τότε ακολουθήστε το σύνδεσμο αυτό για να πιστοποιήσετε και να δηλώσετε τη σελίδα σας! Θυμηθείτε ότι πρέπει να βεβαιώσετε ότι εκπληρώνετε όλους τους υποχρεωτικούς όρους. Αν έστω και ένας δεν είναι εκπληρωμένος, τότε το σύστημά μας δεν θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.