ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΣ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ “ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ”

Αθήνα 1980

1. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) συνεδριάζει και αποφασίζει σύμφωνα με τις διατάξεις του Οργανισμού του Ιδρύματος, όπως κυρώθηκε με το Π.Δ. 822/1977, και τον παρόντα Κανονισμό.
2. Εκτός από τις αποφάσεις για τις οποίες ο Οργανισμός ρητώς ορίζει αυξημένη ή σχετική πλειοψηφία, οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων κατά τον χρόνο λήψεως της απόφασης. Έλεγχος απαρτίας γίνεται στην έναρξη της Συνεδριάσεως και όταν ζητηθεί τούτο από μέλος της Γενικής Συνέλευσης.
3. Ο Πρόεδρος της Συνέλευσης καθορίζει την διαδικασία των συζητήσεων καθώς και την λήψη των αποφάσεων.
4. Οι αποφάσεις της Γ.Σ. λαμβάνονται με ψηφοφορία. Η ψηφοφορία διεξάγεται φανερά είτε με ανάταση του χεριού, ή με ονομαστική κλήση, όπως ο Πρόεδρος της Γ.Σ. προκρίνει ανάλογα με το θέμα και τις συνθήκες εν γένει, εκτός από τις περιπτώσεις που ο οργανισμός απαιτεί μυστική ψηφοφορία ή αποφασίσει τούτο η Γ.Σ.
5. Τα ψηφοδέλτια για την εκλογή τακτικών και επιτίμων μελών, μελών επιτροπής για την κλήρωση των επί θητεία μελών, μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι έντυπα ή πολυγραφημένα, ομοιόμορφα σε περιεχόμενο και εμφάνιση και φέρουν την σφραγίδα του ΣΕΠ. Σε άλλες περιπτώσεις μυστικής ψηφοφορίας με ψηφοδέλτια, αυτά είτε γράφονται ιδιόχειρα από κάθε μέλος σε ομοιόμορφα τεμάχια λευκού χαρτιού που φέρουν την σφραγίδα του ΣΕΠ, είτε είναι προεκτυπωμένα. Τα ψηφοδέλτια τοποθετούνται από τον ψηφίζοντα σε φάκελο, που φέρει την σφραγίδα του ΣΕΠ. Κατά την διαλογή των ψήφων τα ψηφοδέλτια μονογραφούνται από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής.
6. Σε κάθε Γ.Σ. σε περίπτωση μυστικής ψηφοφορίας, ορίζεται εφορευτική επιτροπή από 3 μέλη που προτείνονται από τον Πρόεδρο της Γ.Σ. και εγκρίνονται από την Γ.Σ.
7. Εφόσον ζητούν να μιλήσουν πολλοί επί θέματος της Ημερήσιας Διάταξης ο Πρόεδρος της Γ.Σ. καταρτίζει κατάλογο για την σειρά των ομιλητών. Ο Πρόεδρος μετά την σύμφωνη γνώμη της Γ.Σ. μπορεί να ορίσει περιορισμένη διάρκεια στους ομιλητές για να εκθέσει κάθε ένας τις απόψεις του.
8. Τα πρακτικά της συνεδριάσεως της Γ.Σ. τηρούνται από τους Γραμματείς της Γ.Σ. και περιλαμβάνουν σε περίληψη ότι λέγεται και γίνεται κατά την διάρκεια της. Κάθε μέλος μπορεί να ζητήσει να καταχωρηθεί στα πρακτικά η γνώμη που έχει εκφράσει στην Συνεδρίαση και να την εκθέσει εγγράφως σε πολύ σύντομη διατύπωση. Οι γραμματείς, εργάζονται με τις οδηγίες του Προέδρου της Γ.Σ.
9. Η ετήσια συνδρομή των μελών ορίζεται από την Γ.Σ. μετά από εισήγηση του Δ.Σ.
10. Δικαίωμα συμμετοχής στην Συνέλευση έχουν τα μέλη τα οποία έχουν εξοφλήσει την συνδρομή τους του έτους στο οποίο γίνεται η Συνέλευση.
11. Για την εκλογή των μελών του Δ.Σ. τακτικών και αναπληρωματικών και των μελών της Επιτροπής κληρώσεως των επί θητεία μελών, όπως και εκείνων που προτείνονται από το Δ.Σ. για να εγγραφούν ως τακτικά ή Επίτιμα μέλη, η εκλογή γίνεται από ενιαίο ψηφοδέλτιο (πίνακα) που περιλαμβάνει τους υποψηφίους σε αλφαβητική σειρά. Κάθε μέλος ψηφίζει βάζοντας με μολύβι διαρκείας ή μελάνι κυανού ή μαύρου χρώματος το σημείο του σταυρού αριστερά από το όνομα αυτού τον οποίο ψηφίζει. Εφόσον στο ψηφοδέλτιο δεν έχει σημειωθεί σταυρός προτιμήσεως, το ψηφοδέλτιο λογίζεται λευκό. Αν έχει λιγότερους σταυρούς από τον αριθμό των εκλεγομένων ψηφίζονται μόνο οι σημειούμενοι με σταυρό, αν δε έχει περισσότερους, θεωρείται άκυρο.
12. Στις Γ.Σ. τα μέλη φροντίζουν να επικρατεί τάξη, ευπρέπεια και γενικότερα το Προσκοπικό Πνεύμα, που πρέπει να διέπει κάθε προσκοπική εκδήλωση. Σε περίπτωση που μέλος, παρά τις συστάσεις του Προέδρου της Γ.Σ. συνεχίζει να προκαλεί αταξία στη Γ.Σ. ή παρεμποδίζει κατά οποιοδήποτε τρόπο την ομαλή διεξαγωγή της, ανακαλείται στην τάξη από τον Πρόεδρο της Γ.Σ. και αν δεν συμμορφωθεί, αποβάλλεται με απόφαση της Συνελεύσεως που λαμβάνει φανερή ψηφοφορία.

Ο παρών Κανονισμός θα τεθεί σε εφαρμογή από την πρώτη Γενική Συνέλευση που θα συνέλθει μετά την ψήφισή του.

(Ο Κανονισμός αυτός ψηφίσθηκε κατά την 2^η Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Ιδρύματος ΣΕΠ που συνήλθε στις 7 Απριλίου 1979 στην Αθήνα στην Αίθουσα << Αθαν. Λευκαδίτη>> του Προσκοπικού Μεγάρου << Αντωνίου Μπενάκη>>.)