1. Πριν ο Τοπικός ή ο Περιφερειακός Έφορος (σε περίπτωση που δεν υφίσταται Τοπική Εφορεία) εγκρίνει την πραγματοποίηση χειμερινής δράσης υπαίθρου κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες, είναι απόλυτα υπεύθυνος να βεβαιωθεί ότι ο Αρχηγός της Δράσης έχει ελέγξει και συνεκτιμήσει με μεγάλη προσοχή τα εξής:

• Την ηλικία, την πείρα, την αξιοπιστία, την ικανότητα και τη σωματική κατάσταση όσων παίρνουν μέρος σ’ αυτή (υγεία, σωματική διάπλαση, αντοχή κ.λπ.),
• Το είδος της περιοχής της δράσης,
• Τις καιρικές συνθήκες,
• Τη χρονική διάρκεια της δράσης και
• Τον αριθμό όσων παίρνουν μέρος.

2. Ο/Η Αρχηγός του Τμήματος είναι απόλυτα υπεύθυνος για την πιστή εφαρμογή όλων των οδηγιών οι οποίες αναφέρονται πιο πάνω.