α.

Για ημερήσια εκδρομή απαιτείται έγκριση του Αρχηγού Συστήματος και ενημέρωση του Τοπικού ή Περιφερειακού Εφόρου.

β.

Για εκδρομή δύο ημερών και άνω απαιτείται έγκριση του Τοπικού Εφόρου ή του Περιφερειακού Εφόρου (εφόσον δεν υφίσταται Τοπική Εφορεία), στο οποίον υποβάλλεται οκτώ (8) ημέρες πριν ο Φάκελος της δράσης που πρέπει να περιέχει οπωσδήποτε τα ακόλουθα:

1.

Πίνακα Βαθμοφόρων με καθήκοντα, ηλικία, Εντολή Διοίκησης και πτυχία αναγνωρισμένων Προσκοπικών Σχολών,

2.

Πίνακα με τα ονόματα των παιδιών που δήλωσαν συμμετοχή και τηλέφωνα επικοινωνίας γονέων,

3.

Έγγραφη έγκριση γονέων των συμμετεχόντων, στην οποία θα περιλαμβάνεται και συνοπτική δήλωση για την κατάσταση υγείας (άσθμα και άλλες χρόνιες ασθένειες), εμβόλια, τυχόν τροφικές ιδιομορφίες για ιατρικούς λόγους και μόνο, αλλεργίες, κ.λ.π.) Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η ιατρική βεβαίωση της Κατασκήνωσης / Μεγάλης Δράσης / Ταξιδιού του παρελθόντος καλοκαιριού (όχι παλαιότερη), εφόσον ο γονέας βεβαιώσει ότι ισχύει ως έχει.

4.

Πίνακα Ατομικών Εφοδίων και Ομαδικών Υλικών,

5.

Οδηγίες για να φτάσει στον τόπο της δράσης κάποιος που δεν τον γνωρίζει,

6.

Ονόματα και τηλέφωνα των κοντινότερων προς την περιοχή της δράσης Αρχών (Προσκοπικών, Αστυνομικών, Στρατιωτικών, Δημοτικών) καθώς και Νοσοκομείων, ιατρών κ.λπ. και

7.

Το πρόγραμμα, ιδίως το μέρος των δραστηριοτήτων εντός του καταφυγίου / καταλύματος, καθώς και το εναλλακτικό σε περίπτωση που δεν καταστεί, λόγω καιρού, δυνατή η έξοδος από το καταφύγιο.