Σε κάθε χειμερινή δράση υπαίθρου ορίζεται από τον/την Αρχηγό της Δράσης ως Σύνδεσμος της Δράσης ο/η Αρχηγός ή ο/η Υπαρχηγός Συστήματος ή άλλος έμπειρος Βαθμοφόρος του Συστήματος ή υπερκείμενου Προσκοπικού κλιμακίου. Σε καμία περίπτωση δεν ορίζεται ως Σύνδεσμος της Δράσης γονέας ή Μέλος Ε.Κ.Σ.

Ο Σύνδεσμος της Δράσης έχει πλήρες αντίγραφο του φακέλου της δράσης και οπωσδήποτε τα ονόματα και τηλέφωνα σπιτιών και κινητά των γονέων όλων των συμμετεχόντων, καθώς και το λεπτομερές πρόγραμμα.

Ο Σύνδεσμος της Δράσης δεν πρέπει να φύγει από την πόλη όσο διαρκεί η δράση, ώστε αν απαιτηθεί να συντονίσει το έργο βοηθείας.

Ο/Η Αρχηγός της Δράσης ενημερώνει το Σύνδεσμο της Δράσης για κάθε κίνηση (όπως π.χ. άφιξη στο χωριό, έναρξη πορείας, επιδείνωση του καιρού, άφιξη στο καταφύγιο, αναχώρηση για κορυφή κ.λπ.) και μια τελευταία ενημέρωση εκεί όπου εξασθενεί το σήμα της κινητής τηλεφωνίας.

Οι πεζοπορικές εξορμήσεις σε χειμερινό πεδίο (ορειβατικό καταφύγιο), λόγω των αυξημένων αντικειμενικών κινδύνων του βουνού, απαιτούν και την επικοινωνία με άλλον ένα σύνδεσμο της περιοχής (μπορεί να είναι ο υπεύθυνος του καταφυγίου ή ο Ορειβατικός σύλλογος της περιοχής). Ο σύνδεσμος αυτός («σύνδεσμος βουνού») θα πρέπει να γνωρίζει άψογα την ευρύτερη περιοχή ώστε να μπορεί να δώσει πολύτιμες πληροφορίες για τη διαδρομή.

Επίσης θα πρέπει να έχει προϋπάρξει επικοινωνία των Βαθμοφόρων μαζί του λίγο πριν τη χειμερινή δράση για ενημέρωση ως προς τις υπάρχουσες συνθήκες περιβάλλοντος (όγκος χιονιού, τοπικές μετεωρολογικές συνθήκες, ταχύτητες ανέμου), ώστε να αξιολογηθεί εγκαίρως εάν είναι εφικτό και ασφαλές να πραγματοποιηθεί η δράση.