α.

Κανένα Προσκοπικό Τμήμα δεν επιτρέπεται να πραγματοποιήσει οποιαδήποτε χειμερινή δράση υπαίθρου χωρίς τη συμμετοχή του/ της Αρχηγού του Τμήματος. Αν ο/η Αρχηγός του Τμήματος δεν είναι παρών/-ούσα ώστε να έχει την προσωπική εποπτεία στην πραγματοποίηση της δράσης, μπορεί να αντικατασταθεί μόνον από τον/ την Αρχηγό ή τον/ την Υπαρχηγό Συστήματος διαφορετικά η δράση αναβάλλεται.

β.

Κανένα Προσκοπικό Τμήμα δεν πραγματοποιεί χειμερινή εκδρομή διήμερη και άνω αν δεν έχει πραγματοποιήσει τουλάχιστον μία ημερήσια σε βουνό κατά τους προηγούμενους τρεις μήνες.

γ.

Εάν ο/η Αρχηγός του Τμήματος που θα πραγματοποιήσει τη χειμερινή δράση σε περιοχή που ενδέχεται να δημιουργηθούν δυσμενείς συνθήκες είναι μικρότερος/ -η των 22 ετών τότε απαραιτήτως συμμετέχει και ο/η Αρχηγός ή ο/η Υπαρχηγός Συστήματος, διαφορετικά η δράση αναβάλλεται.

δ.

Ο/Η Αρχηγός της Δράσης πρέπει να έχει Οριστική Εντολή Διοίκησης και πτυχίο Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης του Κλάδου. Ο/Η Αρχηγός ή ένας από τους Βαθμοφόρους που θα συμμετάσχουν να είναι κάτοχος πτυχίου Κατασκηνωτικής Τεχνικής / Μεγάλων Δράσεων του Κλάδου του και ένας να έχει πάρει μέρος σε δύο τουλάχιστον παρόμοιες δράσεις ως Βαθμοφόρος. Αν κανένας από το Σύστημα δεν έχει τέτοια εμπειρία τότε το Τμήμα πρέπει να συνοδεύσει έμπειρος Βαθμοφόρος από άλλο Σύστημα, μετά από έγκριση από τον προϊστάμενο Έφορο. Ο Βαθμοφόρος αυτός έχει δικαίωμα αρνησικυρίας (veto) σε θέματα ασφαλείας.

ε.

Εφόσον στο Τμήμα που θα πραγματοποιήσει τη Δράση υπάρχει έστω και ένα κορίτσι, πρέπει να συμμετέχει οπωσδήποτε θήλυς Βαθμοφόρος, έστω και από άλλο Σύστημα.

στ.

Ο αριθμός που τελικά θα συμμετέχει δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να είναι μικρότερος από έξι (6) άτομα συμπεριλαμβανομένων και των Βαθμοφόρων.

ζ.

Πριν από την αναχώρηση του Τμήματος από την Εστία πραγματοποιείται οπωσδήποτε σχολαστικός έλεγχος για την επάρκεια και καταλληλότητα των ατομικών εφοδίων από τους Βαθμοφόρους με έμφαση στο ρουχισμό (μάλλινο, αδιάβροχο μπουφάν, σκούφος, κάλτσες, μακρύ παντελόνι (όχι τζιν), ακόμα και για ημερήσια εκδρομή. Όλα τα ατομικά εφόδια πρέπει να είναι συσκευασμένα σε σακίδιο, όχι σε τσάντες, σακούλες, σακ βουαγιάζ κ.λπ.