Η Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης οργανώνεται από την Περιφερειακή Εφορεία η οποία συγκροτεί Επιτροπή και κυκλοφορεί τη σχετική Ανακοίνωση.

Την ευθύνη της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης έχει η Επιτροπή, η οποία αποτελείται:

α. Από τον Έφορο Κλάδου Ανιχνευτών της Περιφερειακής Εφορείας ή τον Περιφερειακό Έφορο ή άλλο Βαθμοφόρο εντεταλμένο από τον Περιφερειακό Έφορο στο ρόλο του συντονιστή, που να έχει τις απαραίτητες γνώσεις του Κλάδου Ανιχνευτών,

β. Από τους Αρχηγούς Κοινοτήτων των Ανιχνευτών που συμμετέχουν στην Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης χωρίς να αποκλείεται και η συμμετοχή και των άλλων Αρχηγών Κοινοτήτων της Περιφερειακής Εφορείας και

γ. Από άλλα πρόσωπα όπως γονείς, φιλοπροσκόπους, ειδικούς ως συνεργάτες για ειδικά θέματα της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης.

Ο ρόλος της Επιτροπής είναι να διασφαλίσει το πλαίσιο διεξαγωγής της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης και να πιστοποιήσει το επίπεδο γνώσεων και ικανοτήτων κάθε Ανιχνευτή.

Η Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης έχει χρονική διάρκεια το λιγότερο 36 ώρες, δηλαδή μιας πλήρους διήμερης δράσης υπαίθρου.

Στις εργασίες κάθε Ομίλου Εξερεύνησης περιλαμβάνονται:

α. Πορεία με χάρτη και πυξίδα, σε διαδρομή, την οποία οι Ανιχνευτές δεν έχουν περπατήσει άλλη φορά με την Κοινότητα τους. Κάθε Όμιλος Εξερεύνησης πρέπει να έχει διαφορετική διαδρομή από τους υπόλοιπους Ομίλους Εξερεύνησης.

Αν δεν υπάρχουν αρκετές διαδρομές, τότε δύο Όμιλοι Εξερεύνησης μπορούν να έχουν την ίδια διαδρομή, αρκεί να την προγραμματίσουν, ο ένας την πρώτη και ο άλλος τη δεύτερη ημέρα της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης. Αν ούτε αυτό είναι εφικτό, θα διεξαχθεί η Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης σε διαφορετικό διήμερο για κάποιους Ομίλους Εξερεύνησης. Ο αριθμός των χιλιομέτρων της διαδρομής εξαρτάται από τη χρονική περίοδο της διεξαγωγής της δράσης.

β. Διανυκτέρευση στο ύπαιθρο, σε κατάλυμα το οποίο θα κατασκευάσουν οι Ανιχνευτές από τα υλικά και τις δυνατότητες που διατίθενται στο χώρο, σεβόμενοι το φυσικό περιβάλλον. Σε περίπτωση που οι συνθήκες δεν το επιτρέπουν θα χρησιμοποιηθεί σκηνή,

γ. Μια τοπογραφική εργασία (επιπεδομετρικό, οδοιπορικό σχεδιάγραμμα) που είναι διαφορετική για κάθε Όμιλο Εξερεύνησης και

δ. Μαγείρεμα στο ύπαιθρο σε ικανοποιητική ποικιλία και ποσότητα και ανάλογα με την εποχή.

Ακόμα περιλαμβάνονται και άλλα στοιχεία Προσκοπικής Τεχνικής όπως:

Κάθε Όμιλος Εξερεύνησης εκτός από τις εργασίες που αφορούν την Προσκοπική Τεχνική, θα πρέπει να πραγματοποιήσει μια σύντομη έρευνα του φυσικού και πολιτιστικού περιβάλλοντος που πραγματοποιείται η Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης. Το αποτέλεσμα αυτής της έρευνας του θα πρέπει να περιληφθεί στο φάκελο που θα παρουσιάσει στην Επιτροπή.

Οι Ανιχνευτές είναι ενταγμένοι σε τριμελείς Ομίλους Εξερεύνησης. Αν ο συνολικός αριθμός των Ανιχνευτών δεν δίνει ακριβώς τριμελείς Ομίλους Εξερεύνησης μπορεί να υπάρχει ανάλογα και με τις συνθήκες ένας ή δύο τετραμελείς Όμιλοι Εξερεύνησης. Αν υπάρχει συμμετοχή Ανιχνευτών από περισσότερες της μιας Κοινοτήτων κάθε Όμιλος Εξερεύνησης πρέπει να αποτελείται από Ανιχνευτές διαφορετικών Κοινοτήτων Ανιχνευτών, στο βαθμό που επιτρέπει η αριθμητική κατανομή των συμμετεχόντων.