α. Επιτροπή Εξερεύνησης

Την προετοιμασία και εκτέλεση της Εκδρομής Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους αναλαμβάνει Επιτροπή Βαθμοφόρων της Τοπικής Εφορείας που αποτελείται από:

1. Τον/την Τοπικό Έφορο ως Πρόεδρο ή τον/την Έφορο Προσκοπικού Προγράμματος (ή τον/την Έφορο του Κλάδου Προσκόπων εάν υφίσταται) ή άλλο Έφορο της Τοπικής Εφορείας,

2. Τους Αρχηγούς ή οποίοι τους αναπληρώνουν, τους Υπαρχηγούς των Ομάδων των οποίων οι Πρόσκοποί τους πρόκειται να συμμετάσχουν στην Εκδρομή Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους και

3. Άλλα πρόσωπα όπως βαθμοφόρους. γονείς, φιλοπροσκόπους, ειδικούς, ως συνεργάτες για ειδικά θέματα της Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους.

Αν ο Τοπικός Έφορος κωλύεται να μετέχει στην Επιτροπή Εξερεύνησης και δεν υπάρχει άλλος Έφορος τότε ορίζει ως Πρόεδρο έναν από τους Αρχηγούς Συστήματος ή Αρχηγούς Ομάδας των οποίων οι Πρόσκοποι μετέχουν στην Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους.

Σε περίπτωση που δεν υφίσταται Τοπική Εφορεία όλα τα πιο πάνω ισχύουν κατ' αντιστοιχία για το επίπεδο της Περιφερειακής Εφορείας.

Οι αποφάσεις της Επιτροπής Εξερεύνησης λαμβάνονται πλειοψηφικά. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του Προέδρου λαμβάνεται διπλή.

β. Καθήκοντα Επιτροπής Εξερεύνησης

Τα καθήκοντα της Επιτροπής Εξερεύνησης διακρίνονται Πριν, Κατά και Μετά την Εξερεύνηση.

1. Πριν την εξερεύνηση

1. Συντονίζει τη δημιουργία των Εξερευνητικών Ομάδων ενθαρρύνοντας την γνωριμία και συνεργασία παιδιών από διαφορετικές Ομάδες Προσκόπων.

2. Εξασφαλίζει την απαραίτητη πληροφόρηση στις Εξερευνητικές Ομάδες για την επιλογή του τόπου Εξερεύνησης με χάρτες, σχεδιαγράμματα και άλλα αναγκαία στοιχεία.

3. Προτείνει σε κάθε Εξερευνητική Ομάδα Στόχους Εξερεύνησης και δίνει συγκεκριμένες ιδέες εφαρμογής δραστηριοτήτων.

2. Κατά την Εξερεύνηση

1. Διατηρεί επαφή με κάθε Εξερευνητική Ομάδα.

2. Επισκέπτεται τις Εξερευνητικές Ομάδες στον τόπο κατασκήνωσης τους και διαπιστώνει την εφαρμογή του προγράμματος και την πραγματοποίηση των δραστηριοτήτων.

3. Μετά την Εξερεύνηση

1. Συμβάλλει στην προετοιμασία των παρουσιάσεων των Εξερευνητικών Ομάδων.

2. Αξιολογεί την οργάνωση, τον προγραμματισμό, τη συνεργασία και την κατάρτιση των συμμετεχόντων Προσκόπων.

γ. Χρόνος πραγματοποίησης Εκδρομής Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους

Η Εκδρομή Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους μπορεί να πραγματοποιηθεί οποτεδήποτε. Υποχρεωτικά δημιουργείται Επιτροπή Εξερεύνησης και πραγματοποιείται μέσα σε έναν μήνα εφ' όσον οι υποψήφιοι είναι τουλάχιστον τρεις.

Συνιστάται στην αρχή της Προσκοπικής περιόδου με βάση το επίπεδο και τις ανάγκες των Ομάδων της Τοπικής Εφορείας ή της Περιφερειακής Εφορείας αν δεν υφίσταται Τοπική Εφορεία, να καθορίζονται οι μήνες στους οποίους θα πραγματοποιηθούν Εκδρομές Εξερευνήσεις Χρυσού Βέλους. Έτσι οι Βαθμοφόροι αλλά και οι ενδιαφερόμενοι Πρόσκοποι θα μπορούν να προγραμματίσουν τη συμμετοχή τους.