Η Διοικητική Επικοινωνία γίνεται κάθετα και οριζόντια ώστε να εξασφαλίζει την πλήρη ενημέρωση, επικοινωνία και συμμετοχή των Βαθμοφόρων καθώς και την έγκαιρη λήψη αποφάσεων.

Ειδικότερα για τον σκοπό αυτό λειτουργούν:

 

2.4.1. Στην Εφορεία Περιοχής: α. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΦΟΡΩΝ ΕΦΟΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ

Έργο του είναι ο συντονισμός των ενεργειών και δραστηριοτήτων της Εφορείας Περιοχής. Παρακολουθεί την υλοποίηση των ετήσιων στόχων και προγραμμάτων της Εφορείας Περιοχής, αξιολογεί το έργο που επιτελείται στις Περιφερειακές Εφορείες και συντάσσει τον Απολογισμό Εργασίας της Εφορείας Περιοχής. Προεδρεύεται από τον Έφορο Περιοχής και μετέχουν όλοι οι Έφοροι της Εφορείας Περιοχής. Συνέρχεται μια φορά το μήνα.

 

β. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΦΟΡΩΝ

Έργο του είναι ο καθορισμός των γενικών κατευθύνσεων εργασίας της Εφορείας Περιοχής, η επιλογή των ετήσιων στόχων και ο καταρτισμός του προγράμματος δράσης της Εφορείας Περιοχής με βάση τις προτεραιότητες και τις κατευθύνσεις της Γενικής Εφορείας καθώς και τις προτάσεις του Συνεδρίου της Εφορείας Περιοχής. Κάνει ακόμη την αξιολόγηση του έργου που επιτελέστηκε. Προεδρεύεται από τον Έφορο Περιοχής και μετέχουν οι Περιφερειακοί Έφοροι και οι Έφοροι της Εφορείας Περιοχής. Συνέρχεται 2- 4 φορές το χρόνο.

γ. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΕΡΓΟΥ

Έργο τους είναι η πραγματοποίηση ενός συγκεκριμένου έργου. Έχουν διάρκεια καθορισμένη. Προεδρεύονται από Βαθμοφόρο που θα ορίσει το Συμβούλιο το οποίο τις συγκροτεί και συμμετέχουν σε αυτό Βαθμοφόροι, Μέλη Ε.Κ.Σ. ή φιλοπρόσκοποι με προσόντα και δυνατότητες ώστε να μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του έργου.

 

2.4.2. Στην Περιφερειακή Εφορεία : α. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ

Έργο του είναι ο συντονισμός των ενεργειών και δραστηριοτήτων της Περιφερειακής Εφορείας. Παρακολουθεί την υλοποίηση των ετήσιων στόχων και προγραμμάτων της Περιφερειακής Εφορείας και αξιολογεί το έργο που επιτελείται. Συντάσσει τον απολογισμό εργασίας της Περιφερειακής Εφορείας. Προεδρεύεται από τον Περιφερειακό Έφορο και μετέχουν όλοι οι Έφοροι της Περιφερειακής Εφορείας. Συνέρχεται κάθε μήνα.

 

β. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΗΓΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ – ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΦΟΡΩΝ

Έργο του είναι ο καθορισμός των γενικών κατευθύνσεων εργασίας της Περιφερειακής Εφορείας, η επιλογή των ετήσιων στόχων και ο καταρτισμός του προγράμματος δράσης της Περιφερειακής Εφορείας με βάση τις προτεραιότητες και τις κατευθύνσεις της Γενικής Εφορείας, της Εφορείας Περιοχής καθώς και τις προτάσεις του Συνεδρίου της Περιφερειακής Εφορείας. Ακόμη κάνει και την αξιολόγηση του έργου που επιτελέστηκε. Προεδρεύεται από τον Περιφερειακό Έφορο και μετέχουν οι Αρχηγοί Συστημάτων – οι Τοπικοί Έφοροι (όπου υφίστανται) – και οι Έφοροι της Περιφερειακής Εφορείας. Συνέρχεται τουλάχιστον 6 φορές το χρόνο.

 

γ. ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΛΑΔΩΝ – ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ

Έργο τους είναι η συζήτηση θεμάτων, ο προγραμματισμός και η υλοποίηση ενεργειών ή δράσεων που αφορούν τον Κλάδο ή την Ειδικότητά τους. Μετέχουν Βαθμοφόροι του Κλάδου ή της Ειδικότητας με τη σύμφωνη γνώμη, του προϊσταμένου Εφόρου τους. Προεδρεύει ο Έφορος του Κλάδου ή της Ειδικότητας. Συνέρχεται σύμφωνα με τις ανάγκες του προγράμματος δράσης του Κλάδου ή της Ειδικότητας.

 

δ. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΕΡΓΟΥ

Έργο τους είναι η πραγματοποίηση ενός συγκεκριμένου έργου. Έχουν διάρκεια καθορισμένη. Προεδρεύονται από Βαθμοφόρο που θα ορίσει το Συμβούλιο το οποίο τις συγκροτεί και μετέχουν σε αυτό Βαθμοφόροι, Μέλη Ε.Κ.Σ. ή φιλοπρόσκοποι με προσόντα και δυνατότητες ώστε να μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του έργου.

 

2.4.3. Στην Τοπική Εφορεία (όπου υφίσταται): α. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΗΓΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

Έργο του είναι ο συντονισμός των ενεργειών και δραστηριοτήτων των Συστημάτων και της Τοπικής Εφορείας. Παρακολουθεί την υλοποίηση των ετήσιων στόχων και των δραστηριοτήτων της Τοπικής Εφορείας και συντάσσει τον Απολογισμό Εργασίας της Τοπικής Εφορείας. Προεδρεύεται από τον Τοπικό Έφορο και μετέχουν οι Αρχηγοί Συστημάτων και οι Έφοροι της Τοπικής Εφορείας. Συνέρχεται κάθε μήνα.

 

β. ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΛΑΔΩΝ – ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΩΝ

Έργο τους είναι η συζήτηση θεμάτων του Κλάδου ή της Ειδικότητας και ο προγραμματισμός και η υλοποίηση ενεργειών ή δράσεων που αφορούν τον Κλάδο ή την Ειδικότητά τους. Μετέχουν οι Βαθμοφόροι του Κλάδου ή της Ειδικότητας. Προεδρεύει ο Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος ή ο Έφορος του Κλάδου (όπου υπάρχει) ή ο Συντονιστής του Κλάδου (όπου έχει ορισθεί). Συνέρχονται σύμφωνα με τις ανάγκες του προγράμματος δράσης του Κλάδου ή της Ειδικότητας.

 

2.4.4. Στο Προσκοπικό Σύστημα : ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Έργο του είναι ο καθορισμός των γενικών κατευθύνσεων εργασίας του Συστήματος, η επιλογή των ετήσιων στόχων, ο καταρτισμός του προγράμματος δράσης και η αξιολόγηση και εκτίμηση των αποτελεσμάτων του έργου του. Προεδρεύεται από τον Αρχηγό Συστήματος και μετέχουν όλοι οι Βαθμοφόροι του Συστήματος. Συνέρχεται τουλάχιστον 6 φορές το χρόνο.