α.

Τον καθορισμό προτεραιοτήτων με βάση την Αποστολή της Κίνησης, τις Θεμελιώδεις Προσκοπικές Αρχές και τις θέσεις της για τη σημερινή και αυριανή Ελληνική Κοινωνία.

β.

Την επιλογή για κάθε προτεραιότητα συγκεκριμένων, μετρήσιμων στόχων.

γ.

Την καθιέρωση κριτηρίων αξιολόγησης, με τα οποία εκτιμάται η εκάστοτε επίτευξη των τεθέντων στόχων.

δ.

Την ανάλυση των στόχων σε συγκεκριμένα προγράμματα δράσης, τα οποία θα καθορίζουν πότε και πως κάθε στόχος θα υλοποιηθεί (βήματα, ενέργειες, άνθρωποι, οικονομικά και υλικά μέσα).

ε.

Τη συνεχή αξιολόγηση ώστε να εξασφαλίζονται τα αναμενόμενα αποτελέσματα και όπου χρειάζεται να γίνονται οι αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες και προσαρμογές.

Οι τομείς του Προσκοπικού έργου είναι:

1.Προσκοπική Ανάπτυξη – Μέλη

1.1. Προσκοπική Ανάπτυξη – Μέλη

α.

Εγγεγραμμένη προσκοπική δύναμη – όλα τα μέλη κάτοχοι προσκοπικής ταυτότητας

β.

Εγγραφές νέων Μελών (παιδιών – εφήβων) αγοριών και κοριτσιών στα υπάρχοντα Τμήματα

γ.

Προσέλκυση ενηλίκων και στελέχωση Τμημάτων – Συστημάτων – Εφορειών με νέους Βαθμοφόρους.

δ.

Νέοι Βαθμοφόροι προερχόμενοι από τους Ανιχνευτές.

ε.

Ίδρυση (συμπλήρωση) νέων Τμημάτων – Συστημάτων – Εφορειών

στ.

Ίδρυση – λειτουργία Επιτροπών Κοινωνικής Συμπαράστασης / Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων.

ζ.

Αριθμός μελών ανά τμήμα (Λυκόπουλα- Πρόσκοποι- Ανιχνευτές- Βαθμοφόροι) ανάλογος των προβλεπόμενων από τους ισχύοντες κανονισμούς.

1.2. Προσκοπικό Πρόγραμμα

α.

Έμπρακτη εφαρμογή των Θεμελιωδών Αρχών του Προσκοπισμού

β.

Εφαρμογή Μεθοδολογίας Κλάδων στις Αγέλες ( Αγελαία δραστηριότητα – Μηνιαίο θέμα), Ομάδες (κατ’ Ενωμοτίας Σύστημα – Μηνιαίο Πρόγραμμα), Κοινότητες (Σύνοδος – Όμιλοι Εργασίας – Πρόγραμμα Δράσης).

γ.

Προγράμματα ενεργειών και δραστηριοτήτων Κλιμακίων (Ε.Π., Π.Ε., Τ.Ε.) που ενισχύουν το προσκοπικό πρόγραμμα των Συστημάτων και των Τμημάτων.

δ.

Παρακολούθηση – αξιολόγηση Προσκοπικού Προγράμματος Συστημάτων και Τμημάτων.

ε.

Παρακολούθηση προόδου παιδιών και εφήβων

• Χρυσός Λύκος

• Χρυσό Βέλος και Τρίφυλλο

• Ανιχνευτής Δάφνης

• Πρόσκοπος Έθνους

στ.

Δράσεις Υπαίθρου και θερινή Κατασκήνωση Τμημάτων.

ζ.

Μεγάλες Δράσεις Τμημάτων και Εφορειών

η.

Δράσεις Κοινωνικής Συνεργασίας και Προσφοράς

θ.

Σύνταξη Απολογισμού Εργασίας Συστημάτων, Τ.Ε., Π.Ε. και Ε.Π.

1.3. Οργάνωση Και Διοίκηση

α.

Αριθμός Βαθμοφόρων ανά Τμήμα, Σύστημα και Εφορεία ανάλογος των προβλεπόμενων από ισχύοντες Κανονισμούς.

β.

Εσωτερική οργάνωση Τμημάτων, Συστημάτων και Εφορειών (Γραμματεία – Διαχείριση, τήρηση σχετικών εντύπων βιβλίων και φακέλων).

γ.

Τακτική σύγκλιση Συμβουλίων και Συνεδρίων Βαθμοφόρων σύμφωνα με ισχύοντες Κανονισμούς – λήψη Αποφάσεων – υλοποίηση αποφάσεων.

δ.

Ανελλιπής και Τακτική έκδοση, ανανέωση Εντολών Διοίκησης Βαθμοφόρων και ενημέρωση Μητρώου Βαθμοφόρων.

ε.

Εσωτερική οργάνωση Ε.Κ.Σ. – Προγράμματα ενεργειών και Δραστηριοτήτων για την ενίσχυση έργου Τμημάτων, Συστημάτων και Εφορειών.

στ.

Προσκοπικές Εστίες και Γραφεία Εφορειών με λειτουργική οργάνωση και διακόσμηση σύμφωνα με τις ανάγκες του προσκοπικού προγράμματος.

ζ.

Λειτουργία Ομάδων Εργασίας και Επιτροπών Κλάδων για την ενίσχυση του έργου των Βαθμοφόρων και των Τμημάτων.

1.4. Βαθμοφόροι – Ηγεσία – Εκπαίδευση

α.

Σύστημα καταγραφής εκπαιδευτικών αναγκών Βαθμοφόρων

β.

Καθορισμός ευθυνών υποχρεώσεων και δικαιωμάτων Βαθμοφόρων – Περιγραφή καθηκόντων.

γ.

Εφαρμογή του «Κύκλου Ζωής» Βαθμοφόρων (προσέλκυση – ανάληψη καθηκόντων – εκπαίδευση – αξιολόγηση εργασίας).

δ.

Ηλικίες Βαθμοφόρων ανάλογες με καθήκοντα και ισχύοντες κανονισμούς.

ε.

Ενθάρρυνση και συμμετοχή Βαθμοφόρων στην Εκπαίδευση – εξασφάλιση υλικών και οικονομικών προϋποθέσεων.

στ.

Ανεπίσημη Εκπαίδευση – Σεμινάρια, Συζητήσεις – έντυπα, βοηθήματα.

ζ.

Ενθάρρυνση των Βαθμοφόρων, ανδρών και γυναικών, για ανάληψη ευθυνών και συμμετοχή στη διοίκηση.

1.5. Επικοινωνία – Δημόσιες Σχέσεις

α.

Εξασφάλιση καλής εσωτερικής επικοινωνίας και ενημέρωσης (γρήγορη, σωστή και έγκαιρη διακίνηση ανακοινώσεων Γ.Ε., Ε.Π., Π.Ε., έκδοση ενημερωτικού δελτίου – αμφίδρομη συνεχής προφορική επικοινωνίας).

β.

Επικοινωνία και πληροφόρηση κοινωνικού συνόλου – Ενίσχυση εικόνας Προσκοπισμού (δημοσιεύσεις στον τύπο – μέσα ενημέρωσης).

γ.

Δημόσιες εμφανίσεις Τμημάτων Συστημάτων και Εφορειών.

δ.

Συνεργασία με Αρχές, Οργανώσεις και Κοινωνικούς φορείς.

ε.

Ενέργειες και δραστηριότητες Κοινωνικής Συνεργασίας.

1.6. Οικονομικά

α.

Έγκαιρη σύνταξη οικονομικών προϋπολογισμών – απολογισμών Ε.Κ.Σ. Συστημάτων και Εφορειών (τήρηση σχετικών βιβλίων και παραστατικών σύμφωνα με το ισχύον νομικό και φορολογικό πλαίσιο καθώς και τις οδηγίες του ΣΕΠ).

β.

Έγκαιρη καταβολή ετήσιας Συνδρομής Μελών Σ.Ε.Π.

γ.

Πραγματοποίηση προσοδοφόρων δράσεων

δ.

Εγγραφή Αρωγών Μελών ΣΕΠ

ε.

Εξασφάλιση και φροντίδα της ακίνητης περιουσίας ΣΕΠ.

Ιανουάριος – Φεβρουάριος:

Υποβάλλονται οι ετήσιοι απολογισμοί εργασίας και οικονομικών των Συστημάτων και Τοπικών Εφορειών στην Περιφερειακή Εφορεία, των Περιφερειακών Εφορειών στην Εφορεία Περιοχής και τη Γενική Εφορεία και της Εφορείας Περιοχής στη Γενική Εφορεία.

Μάρτιος – Απρίλιος

Γνωστοποιούνται οι στόχοι και οι Προτεραιότητες της Γενικής Εφορείας του επομένου έτους.

Μάιος – Ιούνιος

Γνωστοποιούνται οι στόχοι και οι προτεραιότητες της Εφορείας Περιοχής του επομένου έτους στην περιοχή της.

Σεπτέμβριος – Οκτώβριος

Πραγματοποιούνται τα Συνέδρια των Περιφερειακών Εφορειών – Αποφασίζονται οι στόχοι και οι προτεραιότητες με βάση τις γενικές κατευθύνσεις που έχουν δοθεί από την Εφορεία Περιοχής και τη Γενική Εφορεία.

Οκτώβριος – Νοέμβριος

Ανακοινώνεται το Πρόγραμμα Δράσης των Περιφερειακών Εφορειών, Τοπικών Εφορειών και Συστημάτων και υποβάλλεται αντίγραφό του στο προϊστάμενο Κλιμάκιο.