•    Κάθε Σύστημα, Εφορεία, Προσκοπικό Κέντρο του ΣΕΠ και Ένωση Παλαιών Προσκόπων έχει δικαίωμα να επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο επιθυμεί να εμφανιστεί στο διαδίκτυο.
•    Η χρήση των επισήμων λογοτύπων του ΣΕΠ επιτρέπεται μόνο σε Συστήματα, Εφορείες, Προσκοπικά Κέντρα, Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων που έχουν λάβει άδεια λειτουργίας.
•    Το ΣΕΠ εκδίδει κατάλογο εγκεκριμένων ιστοσελίδων, οι οποίες τηρούν συγκεκριμένες προδιαγραφές, όπως αυτές ανακοινώνονται σε σχετική ιστοσελίδα στο κεντρικό site του ΣΕΠ.
•    Το κάθε Σύστημα, Εφορεία, Προσκοπικό Κέντρο του ΣΕΠ και Ένωση Παλαιών Προσκόπων οφείλει να ορίσει ενήλικο μέλος ως υπεύθυνο διαχειριστή των ιστοσελίδων και να φροντίζει για τη συντήρηση και την ανανέωση του διαδικτυακού υλικού. Παρά τον ορισμό του διαχειριστή υπεύθυνος, προς το ΣΕΠ, παραμένει ο επικεφαλής του Συστήματος, Εφορείας, Προσκοπικού Κέντρου του ΣΕΠ ή Ένωσης Παλαιών Προσκόπων.
•    Ο διαχειριστής των ιστοσελίδων, θα πρέπει να έχει τον πλήρη έλεγχό της. Δεν θα πρέπει να δημιουργούνται ιστοσελίδες που φιλοξενούνται σε εταιρίες που προσφέρουν δωρεάν χώρο με αντάλλαγμα την τοποθέτηση διαφημιστικών banners στην σελίδα, τα οποία δεν ελέγχονται από το Σύστημα, Εφορεία, Προσκοπικό Κέντρο του ΣΕΠ και Ένωση Παλαιών Προσκόπων. Αντίστοιχα δεν πρέπει να δημιουργούνται ιστοσελίδες που χρησιμοποιούν εργαλεία (π.χ. εικονοθήκες, blogs, fora, βιβλία επισκεπτών κ.α.) που σαν αντάλλαγμα προβάλουν ανάλογες διαφημίσεις.
•    Οι ιστοσελίδες δεν πρέπει να περιέχουν διαφημίσεις ή συνδέσμους σε άλλες σελίδες που περιέχουν διαφημίσεις. Εξαίρεση αποτελούν μικρές, καλαίσθητες προβολές τοπικών χορηγών και εφόσον αυτές αφορούν προϊόντα ή υπηρεσίες που αρμόζουν στην Προσκοπική Κίνηση. Θα πρέπει πάντα να ζητείται η έγκριση της Γενικής Εφορείας πριν χρησιμοποιηθούν τέτοιοι (διαφημιστικοί) σύνδεσμοι.
•    Ο διαχειριστής της Ιστοσελίδας έχει την ευθύνη του ελέγχου των συνδέσμων που βρίσκονται στη σελίδα του, και εφόσον έχει συνδέσμους σε σελίδες εκτός ΣΕΠ, οφείλει να έχει δήλωση αποποίησης ευθύνης για το περιεχόμενο των ιστοσελίδων στις οποίες παραπέμπει.
•    Το περιεχόμενο της ιστοσελίδας πρέπει να είναι σύμφωνο με τις Προσκοπικές Αρχές και την Νομοθεσία. Καλό είναι να παρέχεται κείμενο όρων χρήσης και ενημέρωση για τα προσωπικά δεδομένα. Εφόσον προσωπικά δεδομένα καταγράφονται η ύπαρξη κειμένου ενημέρωσης είναι υποχρεωτική από τη νομοθεσία.
•    Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας δεν θα πρέπει με κανένα τρόπο να δημοσιεύει προσωπικά στοιχεία μελών χωρίς την συγκατάθεσή τους. Ειδικότερα, δεν επιτρέπεται η δημοσίευση ονομάτων ή φωτογραφιών ανηλίκων χωρίς την συγκατάθεση των γονέων τους ή ενηλίκων χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Εξυπακούεται ότι πριν την παροχή συγκατάθεσης ο επικεφαλής του Συστήματος, Εφορείας, Προσκοπικού Κέντρου ή Ένωσης Παλαιών Προσκόπων οφείλει να έχει φροντίσει να ενημερώσει για τα προσωπικά στοιχεία των μελών τα οποία ενδέχεται να αναρτηθούν στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση που αυτό κρίνεται απαραίτητο (π.χ. ανακοινώσεις) η δημοσίευση πραγματοποιείται με τέτοιο τρόπο ώστε το περιεχόμενο να μην είναι άμεσα προσβάσιμο από τον παγκόσμιο ιστό (π.χ. σε ιστοσελίδα για μέλη ή σε αρχεία pdf με κατάλληλη ασφάλεια).
•    Χωρίς τη συγκατάθεση των εικονιζόμενων μπορεί να δημοσιεύονται μόνο ολιγάριθμες φωτογραφίες από δράσεις με σκοπό την προβολή του Προσκοπικού έργο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει πριν από τυχόν δημοσίευση φωτογραφιών να έχουμε ενημερώσει τους εικονιζόμενους ή τους γονείς τους ότι φωτογραφίες από τις δράσεις μας μπορεί να αναρτηθούν στο διαδίκτυο για σκοπούς προβολής της δράσης του κλιμακίου μας καθώς και με ποιο άτομο πρέπει να επικοινωνήσουν για να σβηστούν φωτογραφίες στις οποίες εικονίζονται οι ίδιοι ή τα παιδιά τους. (Σημείωση – η παράγραφος αυτή δεν είναι απαραίτητο να μπει, είναι μια εναλλακτική πρόταση. Αν μπει θα δώσει τη δυνατότητα για χρήση λίγων φωτογραφιών από δράσεις χωρίς να ρωτάς ένα-ένα κάθε γονέα, αλλά με μια απλή ενημέρωση, π.χ. στο ενημερωτικό φυλλάδιο του Συστήματος)
•    Ο διαχειριστής της ιστοσελίδας θα πρέπει να παρέχει στον ιστοτόπο έγκυρο ηλεκτρονικό τρόπο επικοινωνίας με αυτόν. Συνίσταται η επικοινωνία να γίνεται μέσω ηλεκτρονικής φόρμας με αριθμητική επιβεβαίωση (captcha) και να αποφεύγεται η δημοσιοποίηση ηλεκτρονικών διευθύνσεων για την πρόληψη της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam).

Το ΣΕΠ αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις:
•    Παρέχει χώρο σε Συστήματα, Εφορείες, Προσκοπικά Κέντρα, Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων για τη φιλοξενία των ιστοσελίδων τους σε δικό τους όνομα χώρου (domain) υπό το κεντρικό όνομα χώρου του ΣΕΠ (sep.org.gr). Η κατ’ έτος συνδρομή καθορίζεται με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΕΠ και έχει χαρακτήρα εγγύησης για τη συνεχή λειτουργία της ιστοσελίδας. Οι προϋποθέσεις για τη φιλοξενία των Συστημάτων, Εφορειών, Προσκοπικών Κέντρων, Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων ανακοινώνονται σε ειδική ιστοσελίδα στο site του ΣΕΠ.
•    Παρέχει τεχνική βοήθεια, μέσω ανάλογης ομάδας εργασίας, για την εγκατάσταση των ιστοσελίδων Συστημάτων, Εφορειών, Προσκοπικών Κέντρων, Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων στο χώρο του ΣΕΠ, μέσω της χρήσης προεγκατεστημένων εφαρμογών.