α. Σκοπός
Σκοπός του Συνεδρίου είναι η μελέτη και εξέταση θεμάτων που απασχολούν την οργάνωση και λειτουργία των Επιτροπών Κοινωνικής Συμπαράστασης. Ειδικότερα το Συνέδριο ασχολείται με:
1.    Την ανάπτυξη, διάδοση και προβολή του Προσκοπισμού.
2.    Την αποτίμηση και αξιολόγηση του έργου των Ε.Κ.Σ. της παρελθούσης τετραετίας.
3.    Τη διαμόρφωση κλίματος συνεργασίας και ενιαίας μεθόδου εργασίας, μέσα από την αλληλογνωριμία και τη σύσφιξη σχέσεων μεταξύ των Μελών Ε.Κ.Σ. των διαφόρων περιοχών της χώρας.
4.    Θέματα γενικότερου ενδιαφέροντος που απασχολούν τον Προσκοπισμό και τις Ε.Κ.Σ.

β. Οργάνωση
Το Συνέδριο συγκαλείται κάθε τέσσερα (4) χρόνια από την Γενική Εφορεία.

Τα θέματα του Συνεδρίου γνωστοποιούνται έγκαιρα τρεις (3) τουλάχιστον μήνες πριν τη διεξαγωγή του ώστε να δοθεί η δυνατότητα προετοιμασίας των συμμετεχόντων για την έκφραση απόψεων και την κατάθεση προτάσεων.

Την ευθύνη της οργάνωσης του Συνεδρίου έχει η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου που ορίζεται από τον Γενικό Έφορο. Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου έχει την ευθύνη της οικονομικής διαχείρισης και την ευθύνη του καθορισμού του χρόνου και του τόπου διεξαγωγής του.

Στην έναρξη του Συνεδρίου προεδρεύει ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής και καθήκοντα γραμματείας για την εγγραφή και τακτοποίηση των Συνέδρων ασκεί η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Μετά την έναρξη εκλέγεται το Προεδρείο που έχει πλέον την ευθύνη της διεξαγωγής του σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Στο Συνέδριο λειτουργούν κύκλοι συζήτησης, οι οποίοι επεξεργάζονται τα θέματα. Οι μετέχοντες σε κάθε κύκλο εκλέγουν ένα μέλος για να διευθύνει τις συζητήσεις και ένα Γραμματέα, οι οποίοι διατυπώνουν τα τελικά πορίσματα των συζητήσεων σε συνεργασία με την Επιτροπή Πορισμάτων.
Η κατανομή των Σύνεδρων σε ισοδύναμους κύκλους γίνεται με βάση την αρχή της αντιπροσωπευτικότητας από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και η τελική ευθύνη της κατανομής ανήκει στο Προεδρείο.

γ. Συγκρότηση
Στο Συνέδριο μετέχουν αντιπροσωπευτικά όλες οι Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Εφορειών εφ' όσον έχουν διορισθεί και λειτουργούν σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. και τον Κανονισμό Λειτουργίας των Ε.Κ.Σ.
Μετέχουν ακόμη οι Αρχηγοί Συστημάτων, οι Τοπικοί και Περιφερειακοί Έφοροι των οποίων οι Ε.Κ.Σ. εκπροσωπούνται στο Συνέδριο καθώς και οι Έφοροι Περιοχών.
Επίσης μπορούν να κληθούν και να συμμετάσχουν ως παρατηρητές χωρίς δικαίωμα ψήφου:

1.    Οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας
2.    Αντιπροσωπεία του Σ.Ε.Ο.
3.    Εκπρόσωποι Νομαρχιακής και Τοπικής Αυτοδιοίκησης
4.    Εκπρόσωποι κοινωνικών φορέων

δ. Διεξαγωγή
Το Πανελλήνιο Συνέδριο Μελών Ε.Κ.Σ. λειτουργεί κατά τα λοιπά όπως και τα Πανελλήνια Συνέδρια των Εφορειών Κλάδων της Γενικής Εφορείας που περιγράφεται στο σχετικό κεφάλαιο του παρόντα Κανονισμού.