α. Σκοπός
Σκοπός του Συνεδρίου είναι η μελέτη και εξέταση θεμάτων που αφορούν την Εκπαίδευση και την ανάπτυξη των Βαθμοφόρων του Σ.Ε.Π.

Ειδικότερα το Συνέδριο ασχολείται με:
1.    Τον απολογισμό του Εκπαιδευτικού έργου πανελλήνια
2.    Τον προσδιορισμό των αναγκών σε Εκπαιδευτικό Προσωπικό
3.    Την βελτίωση των Εκπαιδευτικών μεθόδων και μέσων
4.    Τον καθορισμό στόχων και την χάραξη μελλοντικών ενεργειών για τη βελτίωση και πρόοδο της Εκπαίδευσης και ανάπτυξης των Βαθμοφόρων καθώς και της Εφορείας Σχολών.
5.    Την ανάδειξη των αιρετών Μελών του Συμβουλίου Εκπαίδευσης.

β. Οργάνωση
Το Συνέδριο συγκαλείται κάθε δυο (2) χρόνια.
Τα θέματα του Συνεδρίου και τους εισηγητές προτείνει το Συμβούλιο Εκπαίδευσης.

Τα θέματα του Συνεδρίου γνωστοποιούνται έγκαιρα δύο (2), τουλάχιστον, μήνες πριν τη διεξαγωγή του ώστε να δοθεί η δυνατότητα προετοιμασίας των συμμετεχόντων για την έκφραση απόψεων και την κατάθεση προτάσεων.

Την ευθύνη της οργάνωσης του Συνεδρίου έχει η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου που ορίζεται από την Εφορεία Εκπαίδευσης με τη σύμφωνη γνώμη του Γενικού Εφόρου. Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου έχει την ευθύνη της οικονομικής διαχείρισης.

Στην έναρξη του Συνεδρίου προεδρεύει ο Έφορος Εκπαίδευσης της Γ.Ε. και καθήκοντα γραμματείας για την εγγραφή και τακτοποίηση των Συνέδρων ασκεί η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου, Μετά την έναρξη εκλέγεται το Προεδρείο που έχει πλέον την ευθύνη της διεξαγωγής του σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Στο Συνέδριο λειτουργούν κύκλοι συζήτησης, οι οποίοι επεξεργάζονται τα θέματα. Οι μετέχοντες σε κάθε κύκλο εκλέγουν ένα μέλος για να διευθύνει τις συζητήσεις και ένα Γραμματέα, οι οποίοι διατυπώνουν τα τελικά πορίσματα επί των συζητήσεων σε συνεργασία με την Επιτροπή Πορισμάτων.
 
Η κατανομή των Σύνεδρων σε ισοδύναμους κύκλους γίνεται με βάση την αρχή της αντιπροσωπευτικότητας από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και η τελική ευθύνη της κατανομής ανήκει στο Προεδρείο.

γ. Συγκρότηση
Στο Συνέδριο μετέχουν όλα τα μέλη του Εκπαιδευτικού Προσωπικού με εν ισχύ Εντολή Διοίκησης Βαθμοφόρου.
Επίσης μπορούν να κληθούν και να συμμετάσχουν ως παρατηρητές χωρίς δικαίωμα ψήφου:

1.    Οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας
2.    Οι Έφοροι Περιοχών
3.    Αντιπροσωπεία του Σ.Ε.Ο.
4.    Διατελέσαντες Γενικοί Έφοροι και Έφοροι Σχολών

δ. Διεξαγωγή
Το Συνέδριο Εκπαιδευτών Βαθμοφόρων λειτουργεί κατά τα λοιπά όπως και τα Πανελλήνια Συνέδρια των Κλάδων της Γενικής Εφορείας που περιγράφεται στο σχετικό κεφάλαιο του παρόντα Κανονισμού.