Μέλη του Σ.Ε.Π. (Λυκόπουλα, Πρόσκοποι, Ανιχνευτές, Βαθμοφόροι και Μέλη Ε.Κ.Σ.) που για διάφορους λόγους ζητούν τη μετακίνηση τους από ένα Σύστημα ή Εφορεία σε άλλο Σύστημα ή Εφορεία θα πρέπει απαρεγκλίτως να τηρούν την παρακάτω διαδικασία:

α.    Κάθε μετακίνηση Μέλους του Σ.Ε.Π. σε άλλο Σύστημα ή Εφορεία εντός ή εκτός των ορίων της Προσκοπικής Μονάδας στην οποία ανήκε συνοδεύεται από επιστολή του Αρχηγού Συστήματος ή του Εφόρου προς το νέο Σύστημα ή την Εφορεία που θα ενταχθεί, στην οποία αναφέρεται ο λόγος της μετακίνησης του, θεωρημένη από τον προϊστάμενο Έφορο.
    
β.    Στην επιστολή αυτή θα πρέπει απαραίτητα να επισυνάπτεται ενημερωμένο αντίγραφο Μητρώου για τα Λυκόπουλα, τους Προσκόπους, τους Ανιχνευτές και τους Βαθμοφόρους. Για τα μέλη των Ε.Κ.Σ. πρέπει να επισυνάπτεται φωτοτυπία του διοριστήριου.
    
γ.    Ειδικότερα οι Βαθμοφόροι και τα Μέλη Ε.Κ.Σ. που δεν θα τηρούν τη διαδικασία αυτή δεν πρέπει να γίνονται δεκτά από τα Συστήματα ή τις Εφορείες που επιθυμούν να ενταχθούν και δεν πρέπει να γίνονται προτάσεις για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης ή το διορισμό τους σε Ε.Κ.Σ.