Καθήκοντα Βαθμοφόρων


3.1. Ο Έφορος Περιοχής, ο Περιφερειακός Έφορος και ο Τοπικός Έφορος:
    α.        Είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη και την προαγωγή της Προσκοπικής Κίνησης στα όρια της διοικητικής αρμοδιότητας καθενός, όπως ορίζονται τα όρια αυτά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
    β.        Συντονίζουν τις δραστηριότητες: ο Έφορος Περιοχής των Περιφερειακών Εφορειών, ο Περιφερειακός Έφορος των Τοπικών Εφορειών, ο δε Τοπικός Έφορος των Συστημάτων της δικαιοδοσίας του.
    γ.        Εκπροσωπούν το ΣΕΠ στο χώρο τους και έρχονται σε επαφή με τις τοπικές Αρχές για ζητήματα της δικαιοδοσίας τους, έχουν την ευθύνη της προβολής του έργου του Προσκοπισμού και ενεργούν για την εξύψωση του κύρους της Προσκοπικής Κίνησης τοπικά και ευρύτερα.
    δ.        Επιλέγουν τον Αναπληρωτή τους και τους Εφόρους του Επιτελείου τους και εισηγούνται ιεραρχικά για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης σ’ αυτούς.
    ε.        Προτείνουν:
        1.    Ο Έφορος Περιοχής στο Γενικό έφορο κατάλληλα πρόσωπα που αναδείχθηκαν από τους Βαθμοφόρους για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Περιφερειακού Εφόρου, την άρση της ή τη διαγραφή τους, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.
        2.    Ο Περιφερειακός Έφορος, μέσω του Εφόρου Περιοχής, στο Γενικό Έφορο κατάλληλα πρόσωπα, που αναδείχθηκαν από τους Βαθμοφόρους σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Τοπικού Εφόρου ή Αρχηγού και Αναπληρωτή Αρχηγού Κατασκηνωτικού κέντρου, την άρση της ή τη διαγραφή τους.
        3.    Ο Τοπικός Έφορος, μέσω του Περιφερειακού Εφόρου, στον Έφορο Περιοχής κατάλληλα πρόσωπα, που αναδείχθηκαν σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του παρόντος Κανονισμού για τη χορήγηση Εντολής Διοίκησης Αρχηγού Συστήματος ή υποδείχθηκαν για τα καθήκοντα Βαθμοφόρων Τμημάτων, την άρση της Εντολής τους ή τη διαγραφή τους.
    στ.        Επισκέπτονται και παρακολουθούν τις Εφορείες ή τα Συστήματα της Εφορείας τους για να διαπιστώσουν την καλή λειτουργία τους, την ορθή εφαρμογή της Προσκοπικής Μεθόδου και την από μέρους των Βαθμοφόρων εκτέλεση των καθηκόντων τους σύμφωνα με τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς του ΣΕΠ.
    ζ.        Φροντίζουν για τον διορισμό Επιτροπής Κοινωνικής Συμπαρά¬στασης στις Εφορείες και τα Συστήματα της δικαιοδοσίας τους.
    η.        Φροντίζουν και ενεργούν ώστε τα μέλη των Τμημάτων και οι Επιτροπές Κοινωνικής Συμπαράστασης να καταβάλλουν έγκαιρα στην Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ την Ετήσια Συνδρομή τους.
    θ.        Συνεργάζονται με τους Εφόρους ή τους Αρχηγούς Συστημάτων της δικαιοδοσίας τους για την ανάπτυξη και πρόοδο της Προσκοπικής Κίνησης και επιλύουν θέματα που ανακύπτουν στις σχέσεις συνεργασίας μεταξύ Βαθμοφόρων ή Βαθμοφόρων και Μελών των ΕΚΣ.
    ι.        Όταν δεν υπάρχει ή κωλύεται ο υπεύθυνος Βαθμοφόρος Εφορείας ή Συστήματος στην εκτέλεση των καθηκόντων του, αναλαμβάνει προσωρινά και για διάστημα που δεν πρέπει να υπερβαίνει τους έξη μήνες τη διοίκηση αυτής της Εφορείας ή του Συστήματος αντίστοιχα ο Περιφερειακός ή ο Τοπικός Έφορος με τη σύμφωνη γνώμη του Εφόρου του προϊσταμένου Κλιμακίου.
    ια.        Τηρούν μητρώο των Βαθμοφόρων για τους οποίους έχουν την αρμοδιότητα χορήγησης Εντολής Διοίκησης, καθώς και Αρχείο της Εκπαίδευσής τους.
    ιβ.        Συγκαλούν ο Έφορος Περιοχής και ο Περιφερειακός ¨Έφορος το Συνέδριο της Εφορείας τους και τις ετήσιες συνάξεις των Βαθμοφόρων τους και προεδρεύουν στο Συμβούλιο Εφόρων, οι δε Τοπικοί Έφοροι συγκαλούν και προεδρεύουν στο Συμβούλιο των Βαθμοφόρων της Εφορείας τους.
    ιγ.        Εισηγούνται ιεραρχικά ο Περιφερειακός και ο Τοπικός Έφορος την ίδρυση, παύση ή αναστολή λειτουργίας Συστημάτων και Τμημάτων και τηρούν αντίγραφα των αδειών.
    ιδ.        Ο Περιφερειακός Έφορος έχει την ευθύνη για την προστασία και διασφάλιση της Ακίνητης Περιουσίας του ΣΕΠ που βρίσκεται μέσα στα όρια της διοικητικής του δικαιοδοσίας. Σ’ αυτό το έργο βοηθείται από τον Έφορο Ακίνητης Περιουσίας της Περιφερειακής Εφορείας του καθώς και από Επιτροπή καταλλήλων προσώπων (αρχιτεκτόνων, μηχανικών, νομικών κλπ) Για κάθε ανακύπτον θέμα ενημερώνει αμέσως το Σύμβουλο Ακίνητης Περιουσίας του Δ.Σ./Σ.Ε.Π.
    ιε.        Όλοι οι ¨Έφοροι ενεργούν για τη διατήρηση και την αύξηση του ενδιαφέροντος των Βαθμοφόρων για το έργο τους, την τεχνική Προσκοπική κατάρτιση και Εκπαίδευση τους και τη συμπλήρωση της προσωπικής τους επιμόρφωσης ώστε να εφαρμόζουν αποτελεσματικά το Προσκοπικό Πρόγραμμα.
    ιστ.        Καταρτίζουν μακροχρόνια και βραχυχρόνια προγράμματα σύμφωνα με τις οδηγίες της Γενικής Εφορείας και των λοιπών προϊσταμένων Κλιμακίων
    ιζ.        Εφαρμόζουν τα Κριτήρια Αξιολόγησης του Προσκοπικού Έργου.

3.2. Καθήκοντα λοιπών Εφόρων
    α.    Αναπληρωτής Έφορος (Ε.Π., Π.Ε., Τ.Ε.)
        Ο Αναπληρωτής αντικαθιστά σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας τον Έφορο. Στον Αναπληρωτή ανατίθενται από τον αρμόδιο Έφορο επίσης ειδικότερα καθήκοντα τα οποία μπορούν να έχουν μόνιμο ή και προσωρινό χαρακτήρα.
    β.    Έφορος Διοίκησης (Ε.Π., Π.Ε., Τ.Ε.)
        Υπεύθυνος για τη διοικητική διαχείριση των Μελών του ΣΕΠ στην Εφορεία Περιοχής, την Περιφερειακή Εφορεία ή την Τοπική Εφορεία. Την εισήγηση και υποστήριξη συστήματος προσέλκυσης, τοποθέτησης, υποκίνησης, αξιοποίησης και αξιολόγησης των Βαθμοφόρων, ώστε να εξασφαλίζεται συνεχώς ένα υψηλό επίπεδο διοίκησης, καθώς και την εισήγηση ίδρυσης Τμημάτων και Εφορειών και την αξιολόγηση του έργου τους (έκδοση Εντολών Διοίκησης, Προσκοπικές Ταυτότητες, Ηθικές Αμοιβές κλπ.)
    γ.    Έφορος Ανάπτυξης (Ε.Π. και Π.Ε.)
        Υπεύθυνος για τη δημιουργία, υλοποίηση και παρακολούθηση του προγράμματος ανάπτυξης της Περιφερειακής Εφορείας καθώς και για τον συντονισμό των επί μέρους προγραμμάτων των ΠΕ σε επίπεδο Εφορείας Περιοχής. Συμμετέχει στο συμβούλιο Ανάπτυξης της Εφορείας Περιοχής το οποίο πραγματοποιείται τουλάχιστον κάθε τρίμηνο. Έχει άμεση επικοινωνία και συνεργάζεται για θέματα της αρμοδιότητας του, με τον Έφορο Ανάπτυξης ΓΕ, καθώς και με τους Αρχηγούς Συστημάτων και Τοπικούς Εφόρους που βρίσκονται στα όρια ευθύνης του. Παρακολουθεί και υποστηρίζει τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα, καθώς και αυτά που έχουν περιέλθει σε καθεστώς δοκιμαστικής λειτουργίας, με σκοπό την περαιτέρω βελτίωση της δύναμης τους. Ενημερώνει τακτικά την Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ για τους Βαθμοφόρους του Κλιμακίου του που μετακινούνται λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποδέχεται και υποστηρίζει τους Βαθμοφόρους που μετακινούνται στην περιοχή του λόγω σπουδών, στράτευσης, κ.λ.π. Υποβάλλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ, τον Οκτώβριο κάθε έτους, το πρόγραμμα ανάπτυξης του Κλιμακίου του, το οποίο έχει συζητηθεί και συμφωνηθεί με τους Αρχηγούς Συστημάτων και Τοπικούς Εφόρους του Κλιμακίου του. Τέλος υποβάλει στην Εφορεία Ανάπτυξης ΓΕ κάθε τρίμηνο (Ιανουάριος, Απρίλιος, Ιούλιος) αναφορά προόδου του προγράμματος ανάπτυξης του κλιμακίου του.
    δ.    Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος (Ε.Π. και Τ.Ε.)
        Υπεύθυνος για το συντονισμό και την εποπτεία της εφαρμογής του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στα παιδιά και τους νέους 7-30 ετών, καθώς και με τη διατύπωση προτάσεων για τη βελτίωση και ανάπτυξη του προγράμματος ώστε αυτό ν’ ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εποχής και τις προσδοκίες των παιδιών και των νέων, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού. Ο Έφορος Προσκοπικού Προγράμματος εποπτεύει την εφαρμογή της μεθο¬δολογίας κάθε Κλάδου στις Περιφερειακές Εφορείες της Εφορείας Περιοχής. Στην Τοπική Εφορεία εποπτεύει την εφαρμογή του Προσκοπικού Προγράμματος στα Τμήματα
    ε.    Έφορος Εκπαίδευσης (Ε.Π. και Π.Ε.)
        Υπεύθυνος για την Εκπαίδευση και επιμόρφωση των Βαθμοφόρων της Εφορείας Περιοχής με βάση τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού σε συνδυασμό με τους εκάστοτε στόχους και προτεραιότητες του ΣΕΠ, με τη βοήθεια σύγχρονων μεθόδων και μέσων Εκπαίδευσης.
    στ.    Έφορος Επικοινωνίας (Ε.Π. και Π.Ε.)
        Υπεύθυνος για τη δημιουργία, διατήρηση και ανάπτυξη σχέσεων αμοιβαίας κατανόησης και συνεργασίας με τις Πολιτικές Αρχές, τους Κοινωνικούς Φορείς, τις Οργανώσεις Νέων της περιοχής του ώστε να προβάλεται το έργο και ο κοινωνικός ρόλος του Προσκοπισμού, καθώς και η ανάπτυξη της καλύτερης δυνατής εικόνας του ΣΕΠ και η εξασφάλιση της εκτίμησης και εμπιστοσύνης της Κοινωνίας.
        Στον Έφορο αυτό ανατίθενται, εφ΄ όσον έχει τις απαιτούμενες προϋποθέσεις που αναφέρονται σε επόμενο κεφάλαιο του παρόντος Κανονισμού και οι επί μέρους διεθνείς σχέσεις, με τη σύμφωνη γνώμη της Γενικής Εφορείας.
    ζ.    Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων (Ε.Π., Π.Ε. και Τ.Ε.)
        Υπεύθυνος για την υποστήριξη και την αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στα παιδιά 7-10 ετών σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
    η.    Έφορος Κλάδου Προσκόπων (Ε.Π., Π.Ε. και Τ.Ε.)
        Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους νέους 11-14 ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
    θ.    Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών (Ε.Π., Π.Ε. και Τ.Ε.)
        Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους νέους 15-18 ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
    ι.    Έφορος Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου (Π.Ε.)
        Υπεύθυνος για την υποστήριξη και αξιολόγηση του Προσκοπικού Προγράμματος, που απευθύνεται στους ενήλικες 18-30 ετών, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
    ια.    Έφορος Ειδικότητας Ναυτοπροσκόπων Π.Ε.
        Υπεύθυνος για τον εμπλουτισμό του Προσκοπικού Προγράμματος των Κλάδων με υδάτινες δραστηριότητες και την υποστήριξη και αξιολόγησή τους σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού, καθώς και την εποπτεία των πλωτών μέσων και των Ναυτοπροσκοπικών εγκαταστάσεων της Περιφερειακής Εφορείας.
    ιβ.    Έφορος Ειδικότητας Αεροπροσκόπων Π.Ε.
        Υπεύθυνος για τον εμπλουτισμό του Προσκοπικού Προγράμματος των Κλάδων με δραστηριότητες αέρα και την υποστήριξη και αξιολόγησή τους σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού, καθώς και την εποπτεία των πτητικών μέσων και των Αεροπροσκοπικών εγκαταστάσεων της Περιφερειακής Εφορείας.
    ιγ.    Έφορος Εφαρμογής Προγραμμάτων Περιβάλλοντος (Ε.Π. και Π.Ε.)
        Υπεύθυνος για τον εμπλουτισμό του Προσκοπικού Προγράμματος, των Κλάδων και των Ειδικοτήτων με περιβαλλοντικές δραστηριότητες και την αξιολόγησή τους, σύμφωνα με τις Αρχές και τη Μέθοδο Αγωγής του Προσκοπισμού.
    ιδ.    Έφορος Ακίνητης Περιουσίας Π.Ε.
        Υπεύθυνος για την καταγραφή, παρακολούθηση, συντήρηση, εξασφάλιση και αξιοποίηση των ακινήτων της Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και των Προσκοπικών Κέντρων.
    ιε.    Έφορος Παλαιών Προσκόπων Π.Ε.
        Υπεύθυνος για τη δημιουργία και διατήρηση καλής επικοινωνίας μεταξύ ενεργού Προσκοπισμού και Παλαιών Προσκόπων, ώστε να ενισχύεται το έργο της Προσκοπικής Κίνησης της Περιφερειακής Εφορείας (τοποθετείται με τη σύμφωνη γνώμη της ΚΕΠΠΕ).
    ιστ.    Έφορος Διοικητικής Μέριμνας  Γ.Ε.
        Είναι υπεύθυνος για την συγκέντρωση των επί μέρους προϋπολογισμών των Εφορειών της Γ.Ε, σύνταξη σχεδίου Προϋπολογισμού της Γενικής Εφορείας και σχετική εισήγηση στα αρμόδια Όργανα Διοίκησης του ΣΕΠ. Παρακολούθηση της τήρησης του προϋπολογισμού και έγκαιρη διάγνωση τυχόν αποκλίσεων. Σύνταξη του Οικονομικού Απολογισμού της Γενικής Εφορείας. Παρακολούθηση των οικονομικών υποχρεώσεων και σχέσεων των Προσκοπικών Κλιμακίων και των Συστημάτων με την Κεντρική Διοίκηση.
Ειδικότερα : Παρακολούθηση Ετήσιων Προϋπολογισμών και Οικονομικών Απολογισμών των ΕΚΣ, Συντονισμός ενημερωτικών  εκπαιδευτικών συναντήσεων των ΕΚΣ, σε συνεργασία με την Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε., Παρακολούθηση είσπραξης Ετήσιας Απογραφής Μελών ΣΕΠ και επιστροφής προβλεπόμενης αναλογίας Συνδρομών στα Προσκοπικά Κλιμάκια, Παρακολούθηση είσπραξης μισθωμάτων ακινήτων ιδιοκτησίας Σ.Ε.Π., επιστροφής προβλεπόμενου μέρους εισπραχθέντων προς τα κλιμάκια και παρακράτηση φόρων που βαρύνουν κάθε ακίνητο, Παρακολούθηση είσπραξης χρηματικών ποσών από διάθεση ειδών (μαντήλια – μετάλλια κ.λπ.) και Εξωλογιστική παρακολούθηση και συμψηφισμοί όλων των οικονομικών υποχρεώσεων και εκκρεμοτήτων, μεταξύ κλιμακίων και Κεντρικής Διοίκησης. Σύνταξη μελετών οικονομικού περιεχομένου, οι οποίες μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της οικονομικής διαχείρισης των Προσκοπικών Κλιμακίων, των Προσκοπικών Συστημάτων και εν γένει του ΣΕΠ.
Εποπτεία εργασιών οικονομικού περιεχομένου μετά από ανάθεση των Οργάνων Διοίκησης του ΣΕΠ με σκοπό την επίτευξη της αρχής της οικονομικότητας και τη μείωση - εξάλειψη κάθε νομικού, οικονομικού και φορολογικού κινδύνου.

3.3. Καθήκοντα Αρχηγών και Υπαρχηγών
α. Αρχηγός και Υπαρχηγός Συστήματος:
1.    Κατευθύνει και παρακολουθεί υπεύθυνα την τήρηση των Αρχών, του Σκοπού του ΣΕΠ και την εφαρμογή του Οργανισμού και των Κανονισμών, στο Σύστημά του.
2.    Κατευθύνει, παρακολουθεί, συντονίζει και αξιολογεί τις ικανότητες και τη δραστηριότητα των Βαθμοφόρων και των Τμημάτων του Συστήματός του.
3.    Αναλαμβάνει προσωρινά και μέχρι ένα έτος τη διοίκηση Τμήματος του Συστήματός του, που, πρόσκαιρα στερείται Αρχηγού
4.    Διεξάγει την αλληλογραφία και τηρεί το Αρχείο του Συστήματός του.
5.    Εξασφαλίζει τη διαδοχή και τη συνέχεια της ηγεσίας του Συστήματος.
6.    Προτείνει ιεραρχικά κατάλληλα άτομα τα οποία ενδιαφέρονται να αναλάβουν καθήκοντα Βαθμοφόρων στα Τμήματα του Συστήματος σύμφωνα με σχετικές διατάξεις του παρόντα κανονισμού.
7.    Συνεργάζεται με την Επιτροπή Κοινωνικής Συμπαράστασης του Συστήματός του της οποίας είναι ο Εισηγητής
8.    Προεδρεύει στο μηνιαίο Συμβούλιο Βαθμοφόρων Συστήματος
9.    Μεριμνά για την ανανέωση ή θεώρηση της άδειας λειτουργίας των Τμημάτων και του Συστήματος.
10.    Τηρεί καλές σχέσεις με τις Αρχές της γειτονιάς του.
11.    Επιλύει τις διαφορές μεταξύ των Βαθμοφόρων των Τμημάτων, ή μεταξύ αυτών και της Ε.Κ.Σ.
12.    Αναπτύσσει την Προσκοπική Κίνηση στη γειτονιά του
13.    Εκπροσωπεί τους Βαθμοφόρους και τα Μέλη των Τμημάτων του Συστήματος στη γειτονιά του.
14.    Ενθαρρύνει την Εκπαίδευση των Βαθμοφόρων του Συστήματος και με τη βοήθεια και άλλων παρέχει προσωπική υποστήριξη και εκπαίδευση.
15.    Εξασφαλίζει ώστε η λειτουργία κάθε Τμήματος του Συστήματος να είναι σύμφωνη με τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς του ΣΕΠ και τη μεθοδολογία του αντίστοιχου Κλάδου και Ειδικότητας.
16.    Συμμετέχει περιοδικά σε δραστηριότητες του προγράμματος των Τμημάτων, ώστε να μπορεί να έχει προσωπική γνώμη για την εφαρμογή του Προγράμματος της Αγέλης Λυκοπούλων, της Ομάδας Προσκόπων και της Κοινότητας Ανιχνευτών.
17.    Βοηθάει στην τήρηση των Παραδόσεων των Τμημάτων, δημιουργώντας και διατηρώντας έτσι την ιστορία του Συστήματος.
18.    Συντονίζει το πρόγραμμα των κοινών δράσεων των Τμημάτων του Συστήματος.
19.    Εξασφαλίζει, ενημερώνει, αξιολογεί και προτείνει μέσω του Τοπικού Εφόρου τα Μέλη της Ε.Κ.Σ. του Συστήματος.
20.    Εξασφαλίζει, μέσω της Ε.Κ.Σ., τα απαραίτητα υλικά, χώρο και χρήματα για την ομαλή διεξαγωγή του Προγράμματος κάθε Τμήματος του Συστήματος.
21.    Εξασφαλίζει τη σωστή διαχείριση των υλικών και των οικονομικών πόρων του Συστήματος, μέσω της Ε.Κ.Σ. που είναι αρμόδια γι’ αυτό.
22.    Φροντίζει προσωπικά για την είσπραξη των Ετησίων Συνδρομών των Μελών του ΣΕΠ του Συστήματος και των Τμημάτων του, βοηθώντας τον Ταμία της Ε.Κ.Σ. του Συστήματος και μεριμνά για την καταβολή των συνδρομών όπως ορίζεται κάθε χρόνο από την Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ.
23.    Εκπροσωπεί το Σύστημα στις Συνεδριάσεις του Συμβουλίου των Αρχηγών Συστημάτων της Τοπικής Εφορείας
24.    Έχει στενή συνεργασία με τους Προϊσταμένους Εφόρους
25.    Συμμετέχει στα Συνέδρια, Συναντήσεις και Συνάξεις της Περιφερειακής Εφορείας και της Εφορείας Περιοχής.
26.    Συμμετέχει στη διαδικασία ανάδειξης του Τοπικού και Περιφερειακού του Εφόρου
27.    Επιδιώκει να είναι ενημερωμένος και να παρακολουθεί τις προβλεπόμενες για τα καθήκοντά του Εκπαιδεύσεις του ΣΕΠ.
28.    Καταρτίζει σε συνεργασία με το Συμβούλιο Βαθμοφόρων του Συστήματος και τη συμπαράσταση της Ε.Κ.Σ., τριετές πρόγραμμα του Συστήματος καθώς και το ετήσιο πρόγραμμα δράσης προσδιορίζοντας τους απαιτούμενους πόρους και οικονομικά μέσα.
29.    Εφαρμόζει τα Κριτήρια Αξιολόγησης του Προσκοπικού έργου

β. Αρχηγός Τμήματος (Αγέλης, Ομάδας, Κοινότητας ή Προσκοπικού Δικτύου):
1.    Είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία του Τμήματός του, την κατάρτιση και την ορθή εφαρμογή του προγράμματος, την τήρηση των Αρχών και του Σκοπού, καθώς και την εφαρμογή του Οργανισμού και των Κανονισμών του ΣΕΠ.
2.    Κατευθύνει, παρακολουθεί, συντονίζει και αξιολογεί τη δραστηριότητα των Βαθμοφόρων, Λυκοπούλων, Προσκόπων, Ανιχνευτών ή Μελών Προσκοπικού Δικτύου και των Εξάδων, Ενωμοτιών ή Ομίλων Εργασίας του Τμήματός του και είναι υπεύθυνος για την ασφάλειά τους σε όλες τις Προσκοπικές δράσεις.
3.    Επιδιώκει την ανάπτυξη του Τμήματός του ώστε ο αριθμός των Μελών του να είναι σύμφωνος με τον προβλεπόμενο από τον Κανονισμό Κλάδων.
4.    Εξασφαλίζει τη συνέχεια της Προσκοπικής Αγωγής με την ομαλή μετάβαση των παιδιών από Κλάδο σε Κλάδο μέχρι την ενηλικίωσή τους.
5.    Προετοιμάζει τις δράσεις ώστε να προσφέρεται η δυνατότητα στα παιδιά και τους νέους του Τμήματός του να αποκτούν εμπειρίες και βιώματα σύμφωνα με το πρόγραμμα προόδου του Κλάδου.
6.    Συμμετέχει ενεργά στα Συμβούλια Βαθμοφόρων του Συστήματος καθώς και στα Συμβούλια Βαθμοφόρων της Τοπικής Εφορείας και ενθαρρύνει σχετικά και τους Υπαρχηγούς του.
7.    Συμμετέχει ενεργά σε Ομάδες Εργασίας του Κλάδου του στην Τοπική Εφορεία ή και την Περιφερειακή Εφορεία.
8.    Συμμετέχει στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας και της Εφορείας Περιοχής.
9.    Προτείνει τους Υπαρχηγούς του στον Αρχηγό Συστήματος για την έκδοση Εντολής Διοίκησης.
10.    Συμμετέχει στη διαδικασία ανάδειξης του Αρχηγού Συστήματος, του Τοπικού Εφόρου και του Περιφερειακού Εφόρου.
11.    Επιδιώκει να είναι ενημερωμένος και να παρακολουθεί τις προβλεπόμενες για τα καθήκοντά του εκπαιδεύσεις του ΣΕΠ.
12.    Έχει στενή συνεργασία με τον Αρχηγό Συστήματος.
13.    Καταρτίζει σε συνεργασία με τους Βαθμοφόρους το Συμβούλιο Τιμής ή τη Σύνοδο της Κοινότητας τα Προγράμματα Δράσης του Τμήματός του σύμφωνα με τη μεθοδολογία του Κλάδου.
14.    Εφαρμόζει τα Κριτήρια Αξιολόγησης του Προσκοπικού έργου.
15.    Αναπτύσσει, διατηρεί και προάγει τις σχέσεις με τους γονείς των παιδιών ή των νέων του Τμήματός του και τους ενημερώνει σχετικά για την πρόοδό τους.
16.    Παρακολουθεί και φροντίζει για την έγκαιρη καταβολή της Ετήσιας Συνδρομής των μελών του Τμήματός του
17.    Τηρεί τα εξής Βιβλία:
•    Μητρώο Μελών Τμήματος
•    Φάκελο ατομικής προόδου μελών
•    Αρχείο Προγραμμάτων Δράσεων και Κατασκηνώσεων
•    Ημερολόγιο Τμήματος
•    Βιβλίο Ταμείο Εσόδων - Εξόδων Τμήματος, το οποίο ελέγχει η Ε.Κ.Σ. του Συστήματος.
18.    Διατηρεί και προάγει τις παραδόσεις του Τμήματος συμβάλλοντας στη δημιουργία της ιστορίας του Συστήματος
19.    Εξασφαλίζει τη σωστή χρήση και διατήρηση των υλικών του Συστήματος από τα μέλη του Τμήματός του.

γ. Υπαρχηγός Τμήματος (Αγέλης, Ομάδας ή Κοινότητας)
1.    Είναι βοηθός και συμπαραστάτης του αντίστοιχου Αρχηγού Τμήματος, ο οποίος του αναθέτει και αυτοτελείς αρμοδιότητες για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή διαφόρων δράσεων και εργασιών. Υπαρχηγός ενός Τμήματος, με σύμφωνη γνώμη του Αρχηγού Συστήματος είναι δυνατόν να βοηθά για περιορισμένο χρονικό διάστημα και Αρχηγό άλλου Τμήματος στο ίδιο Σύστημα.
2.    Συμμετέχει ενεργά στα Συμβούλια Βαθμοφόρων του Συστήματος και της Τοπικής Εφορείας
3.    Συμμετέχει σε Ομάδες Εργασίας του Κλάδου του στην Τοπική Εφορεία ή και την Περιφερειακή Εφορεία.
4.    Συμμετέχει στο Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας και της Εφορείας Περιοχής.
5.    Συμμετέχει στη Διαδικασία Ανάδειξης του Αρχηγού Συστήματος, του Τοπικού και Περιφερειακού Εφόρου.
6.    Επιδιώκει να είναι ενημερωμένοι και να παρακολουθεί τις προβλεπόμενες για τα καθήκοντά του εκπαιδεύσεις του ΣΕΠ.
7.    Συμμετέχει ενεργά στο Συμβούλιο Βαθμοφόρων του Τμήματος καθώς και στο Συμβούλιο Τιμής Ομάδας ή στη Σύνοδο της Κοινότητας Ανιχνευτών.

Επόμενες Σχολές

 
 
 
© 1998-2011 Σώμα Ελλήνων Προσκόπων
Κατασκευή & επιμέλεια: Ο.Ε. Εφορείας Πληροφορικής Γ.Ε.