Κατ’ έτος τα Προσκοπικά Συστήματα και οι Εφορείες συντάσσουν Απολογισμό Προσκοπικού Έργου και ενημερώνουν σχετικά τα προϊστάμενα Κλιμάκια. Ο Απολογισμός αυτός γίνεται με τη συμπλήρωση των σχετικών Εντύπων Διοικητικής Επικοινωνίας τα οποία συμπληρώνονται ανάλογα και περιλαμβάνονται στο παράρτημα του παρόντος κανονισμού.