Η Απογραφή της Δύναμης του ΣΕΠ πραγματοποιείται το πρώτο τρίμηνο κάθε έτους με σκοπό την ακριβή αποτύπωση του αριθμού όλων των Μελών έτσι ώστε αυτή ν’ αποτελεί το σημαντικό δείκτη του έργου που επιτελείται στα Τμήματα και να λαμβάνεται υπόψη σε ότι αφορά στην πορεία της ανάπτυξης της Κίνησης.

Η Ετήσια Συνδρομή είναι υποχρέωση κάθε Μέλους και αποτελεί ουσιαστικό οικονομικό πόρο του ΣΕΠ γιατί συμβάλλει στην καλύτερη εφαρμογή του Προσκοπικού Προγράμματος, την υποστήριξη του Προσκοπικού έργου και την οικονομική αυτονομία της Προσκοπικής Κίνησης.

Η Απογραφή της δύναμης του ΣΕΠ γίνεται κατά Προσκοπική Μονάδα. Τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης και οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας απογράφονται στην Περιφερειακή Εφορεία προέλευσης ή επιθυμίας τους..
Τα Μέλη των Ε.Κ.Σ. των Συστημάτων και Εφορειών απογράφονται στην Προσκοπική Μονάδα που ανήκουν.
Τα μέλη των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων απογράφονται μέσω της ΚΕΠΠΕ
Η απογραφή πραγματοποιείται από τον υπεύθυνο του κάθε κλιμακίου μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος e-sep.

Η Συνδρομή του Μέλους καθώς και το εφ’ άπαξ ποσό εγγραφής νέου Μέλους αποφασίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΠ κατ’ έτος μέχρι τη 15η Σεπτεμβρίου. Από το ποσό της ετήσιας συνδρομής μπορεί μετά από εισήγηση του Γ.Ε. και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου να επιστρέφεται ένα μέρος στις ΕΚΣ των Κλιμακίων για την κάλυψη λειτουργικών τους αναγκών, με την προϋπόθεση ότι έχουν καταθέσει Οικονομικό Απολογισμό του προηγούμενου έτους.

Όλα τα μέλη εφοδιάζονται με Ταυτότητα τον τύπο της οποίας καθορίζει η Γενική Εφορεία.