Η Εθιμοτυπία περιλαμβάνει το σύνολο των κανόνων συμπεριφοράς που εφαρμόζονται κατά παράδοση και κοινή παραδοχή και διέπουν και τις ανθρώπινες σχέσεις.

Στο ΣΕΠ ακολουθούνται συγκεκριμένοι κανόνες γι’ αυτό το σκοπό τόσο στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των Μελών του όσο και προς τρίτους, Αρχές και Φορείς.

Για την οργάνωση κάθε είδους εκδήλωσης λαμβάνονται υπόψη τα εξής:

α.    Ημερομηνία – τόπος και ώρα της εκδήλωσης
β.    Πίνακας προσκεκλημένων και αποστολή προσκλήσεων
γ.    Οργάνωση του χώρου και προετοιμασία ομιλητών και παρουσιάσεων
δ.    Τήρηση πρωτοκόλλου εθιμοτυπίας
ε.    Διάταξη θέσεων
στ.    Υποδοχή προσκεκλημένων
ζ.    Ευχαριστήριες επιστολές στους συμπαραστάτες της Εκδήλωσης