2.1. Σύνθεση και εκλογή.

α)

Το ΣΕΠ διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από δεκαπέντε τακτικά μέλη και τέσσερα αναπληρωματικά, που εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία από την τακτική Γενική Συνέλευση των μελών.

β)

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει όσο είναι δυνατό να προέρχονται από περισσότερα διαμερίσματα της Χώρας.

γ)

Τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση από ενιαίο πίνακα υποψηφίων που καταρτίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο Υποψηφιότητες μπορούν να προτείνονται στο Διοικητικό Συμβούλιο από είκοσι τουλάχιστον μέλη ή να υποβάλλονται σ' αυτό απ' ευθείας από το ίδιο το υποψήφιο μέλος. Τα πρόσωπα που προτείνονται ως υποψήφιοι θα πρέπει να προέρχονται από μέλη της Γενικής Συνέλευσης που μπορούν να υπηρετήσουν γενικότερα το ΣΕΠ λόγω πείρας και ικανοτήτων και να καταλάβουν υπεύθυνες αρμοδιότητες στο Διοικητικό Συμβούλιο Οι υποψηφιότητες πρέπει να έχουν κατατεθεί στο ΣΕΠ το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες πριν την ορισθείσα ημέρα συνόδου της Γενικής Συνέλευσης. Οι υποψηφιότητες που περιέρχονται έγκαιρα στο ΣΕΠ περιλαμβάνονται στον πίνακα που καταρτίζει το Διοικητικό Συμβούλιο

2.2. Θητεία των μελών Διοικητικού Συμβουλίου

δ)

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται για θητεία τεσσάρων ετών.

ε)

Αναπληρωματικά μέλη. Η Γενική Συνέλευση κατά την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγει και τέσσερα αναπληρωματικά μέλη με θητεία τετραετή. Η σειρά αρχαιότητος μεταξύ των Αναπληρωματικών Μελών καθορίζεται με βάση τον αριθμό των ψήφων που έλαβε καθένας.

στ)

Αν για οποιοδήποτε λόγο είναι κενή η θέση ενός μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου παίρνει τη θέση του το πρώτο σε σειρά αναπληρωματικό μέλος. Αν έχει εξαντληθεί ο αριθμός των Αναπληρωματικών μελών, το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε νόμιμη σύνθεση αν τα μέλη του είναι τουλάχιστον οκτώ.

ζ)

Αν για οποιοδήποτε λόγο μετά την εξάντληση του καταλόγου των αναπληρωματικών δεν υπάρχουν οκτώ μέλη στο Διοικητικό Συμβούλιο, τότε συγκαλείται υποχρεωτικά έκτακτη Γενική Συνέλευση και διενεργούνται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη αντικαταστατών των μελών μέχρι της πλήρους συμπλήρωσης και των δεκαπέντε μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των αναπληρωματικών μελών. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται μέσα σε 30 ημέρες από τη στιγμή που προκύπτει μη συμπλήρωση των οκτώ μελών μετά την εξάντληση του καταλόγου των αναπληρωματικών. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που απομένουν. Οι υποψηφιότητες πρέπει να έχουν κατατεθεί στο ΣΕΠ το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες πριν την ορισθείσα της έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Κατά τα λοιπά τηρείται η διαδικασία πρόσκλησης και διεξαγωγής της Τακτικής ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Οι νεοεκλεγόμενοι από την έκτακτη Γενική Συνέλευση θεωρούνται συνεχιστές του χρόνου θητείας των τακτικών μελών που αντικαθιστούν και ακολουθούν το υπόλοιπο της θητείας των τελευταίων.

2.3.

Στο Διοικητικό Συμβούλιο μπορούν να υπηρετήσουν εκλεγόμενα μέλη της Γενικής Συνέλευσης για δύο συνεχόμενες θητείες και να επανεκλεγούν εκ νέου εφόσον περάσει μία τακτική Γενική Συνέλευση από τη λήξη της προηγούμενης θητείας τους.

2.4.

Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί και εκπροσωπεί το ΣΕΠ, διαχειρίζεται την περιουσία του και την διαθέτει για την πραγματοποίηση των σκοπών του. Ειδικότερα και ενδεικτικά το Διοικητικό Συμβούλιο:

α)

Εκλέγει με μυστική ψηφοφορία από τα μέλη του τον Πρόεδρο, δύο Αντιπροέδρους, το Γενικό Γραμματέα, το Γενικό Έφορο, τον Οικονομικό Σύμβουλο, το Σύμβουλο Ακίνητης Περιουσίας, το Σύμβουλο Διεθνών Σχέσεων, το Σύμβουλο Δημοσίων Σχέσεων, με εισήγηση του Γενικού Γραμματέα τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και με εισήγηση του Γενικού Εφόρου τον Αναπληρωτή Γενικό Έφορο. Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει μετά από πρόταση του Γενικού Εφόρου τα ειδικότερα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού Εφόρου.

β)

Διορίζει και παύει το προσωπικό του ΣΕΠ, καταρτίζει σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 2 του Ν.440/1976 τον Κανονισμό Προσωπικού και διορίζει και παύει δικηγόρους που αμείβονται με πάγια μηνιαία αμοιβή ή κατά υπόθεση. Επιτρέπεται και σε μέλη του ΣΕΠ, εκτός από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου να παρέχουν υπηρεσίες ή να αναλαμβάνουν την εκτέλεση έργου με αμοιβή, μέσα όμως στα πλαίσια της ελεύθερης επαγγελματικής δραστηριότητάς τους.

γ)

Το Διοικητικό Συμβούλιο διορίζει, ως Διευθυντή, με πλήρη απασχόληση, έμμισθο ή άμισθο πρόσωπο που προέρχεται από τους ενεργούς ή παλαιούς Βαθμοφόρους του ΣΕΠ, για να βοηθάει στην άσκηση των καθηκόντων τους τα μέλη του που εκλέγει σύμφωνα με την παρ. α της παραγράφου αυτής. Ο Διευθυντής μετέχει χωρίς ψήφο στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου όταν καλείται.

δ)

Μετά από εισήγηση του Γενικού Εφόρου, καταρτίζει Κανονισμό που καθορίζει την εσωτερική λειτουργία των Εφορειών, Συστημάτων και Τμημάτων και κάθε άλλο σχετικό με την εφαρμογή του προσκοπικού προγράμματος και παρέχει τις αιτούμενες εντολές και οδηγίες.

ε)

Καταρτίζει τον ειδικό κανονισμό "περί παλαιών προσκόπων" σύμφωνα με το Ν. 2091/1952.

στ)

Ασκεί την ανώτατη εποπτεία σε όλα τα έργα και τις δραστηριότητες του ΣΕΠ και ελέγχει την πραγματοποίησή τους.

ζ)

Καταρτίζει τους πίνακες των υποψηφίων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και πίνακες των νέων ομότιμων μελών του ΣΕΠ και τους υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση.

η)

Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεών τους.

θ)

Ρυθμίζει τις σχέσεις του ΣΕΠ με τις Αρχές, τις Προσκοπικές Οργανώσεις άλλων Χωρών και με κάθε τρίτο.

ι)

Συντάσσει τον Προϋπολογισμό, τον ισολογισμό και απολογισμό κάθε έτους και τους υποβάλλει για να εγκριθούν στη Γενική Συνέλευση.

ια)

Καταρτίζει επιτροπές από μέλη ή μη μέλη του και αναθέτει σ' αυτές ορισμένο έργο ή τομέα έργου ή δραστηριότητας. Την σύνθεση, την χρονική διάρκεια, λειτουργία, και το ειδικότερο αντικείμενο των επιτροπών αυτών, καθορίζει με απόφαση του το Διοικητικό Συμβούλιο Οι επιτροπές πέραν των περιοδικών ενημερώσεων που πρέπει να κάνουν προς το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλουν να συντάσσουν έκθεση που διαβιβάζεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο και ενημερώνει κατά την ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση τα μέλη αυτής.

ιβ)

Παρέχει εξουσιοδοτήσεις κάθε είδους σε μέλη του, σε επιτροπές, σε μέλη του ΣΕΠ γενικά, σε υπαλλήλους του ΣΕΠ ή και σε τρίτους.

ιγ)

Λογοδοτεί στην τακτική Γενική Συνέλευση για τα πεπραγμένα του προηγουμένου έτους.

ιδ)

Σχηματίζει συμβουλευτικές επιτροπές από παλαιά στελέχη του Προσκοπισμού, ή και από τρίτους, προκειμένου να τις συμβουλεύεται για σημαντικά θέματα γενικότερης πολιτικής του ΣΕΠ προγραμμάτων ή κατευθύνσεων του Ιδρύματος ή της Προσκοπικής Κίνησης γενικά.

ιε)

Καταρτίζει Εκτελεστική Επιτροπή από πέντε μέλη του. Μέλη της αποτελούν αυτοδικαίως ο Γενικός Έφορος που προεδρεύει στις συνεδριάσεις της, ο Γενικός Γραμματέας, ο Οικονομικός Σύμβουλος και ο Σύμβουλος Ακίνητης Περιουσίας. Η Εκτελεστική Επιτροπή αποφασίζει ή γνωμοδοτεί για θέματα που της αναθέτει το Διοικητικό Συμβούλιο, αποφασίζει για τη διάθεση ειδών ρουχισμού και εξάρτησης σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν. 2017/1920 και έχει τα καθήκοντα που απορρέουν από το άρθρο 26 σχετικά με τις Επιτροπές Κοινωνικής Συμπαράστασης. Ο Γενικός Έφορος ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο σε κάθε συνεδρίασή του για τις αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής και εισηγείται τα όσα αυτή προτείνει.

ιστ)

Συνομολογεί κάθε είδους συμβάσεις και αποφασίζει την αγορά και πώληση κινητών ή ακινήτων, την τοποθέτηση κεφαλαίων του, την εκμίσθωση και μίσθωση ακινήτων, την σύναψη δανείων κ.λ.π. Παρέχει για ασφάλεια δανείων υποθήκη ή ενέχυρο ή συναινεί σε εγγραφή προσημειώσεων σε περιουσιακά στοιχεία του ΣΕΠ Αποφασίζει την έγερση αγωγών ή άλλων ενδίκων μέσων και την παραίτηση απ' αυτά.

2.5.

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει, τακτικά μία φορά το μήνα και έκτακτα όταν το καλέσει ο Πρόεδρος που είναι υποχρεωμένος να το καλέσει αν το ζητήσουν τρία μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντα τα οκτώ από τα μέλη του και παίρνει αποφάσεις με πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται. Σε περίπτωση νέας ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου Για θέματα που αφορούν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου προσωπικά, οι ψηφοφορίες είναι μυστικές. Εφόσον εισήγηση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου δεν γίνει δεκτή διατυπώνεται υποχρεωτικά στα πρακτικά το αιτιολογικό αυτής της απόφασης.

2.6.

Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζουν αδικαιολόγητα από τρεις διαδοχικές συνεδριάσεις, θεωρούνται ότι έχουν παραιτηθεί από τη θέση τους.

α)

Εκπροσωπεί το ΣΕΠ στα δικαστήρια και εξώδικα, καθώς και στις Διοικητικές και λοιπές Δημόσιες Αρχές και σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Παρέχει και ανακαλεί κάθε γενική ή ειδική εντολή και πληρεξουσιότητα εκπροσώπησης του ΣΕΠ

β)

Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο και διευθύνει τις συνεδριάσεις του.

γ)

Υπογράφει με το Γενικό Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και τα έγγραφα του ΣΕΠ προς Αρχές και τρίτους γενικά.

δ)

Εντέλλεται μαζί με τον Οικονομικό Σύμβουλο την πληρωμή κάθε δαπάνης.

ε)

Έχει το δικαίωμα να παρευρίσκεται σε κάθε συνεδρίαση Επιτροπής ή Συμβουλίου του ΣΕΠ και σε κάθε εκδήλωση της Προσκοπικής Κίνησης. Αν ο Πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται ή δεν υπάρχει, τον αναπληρώνει ο πρώτος Αντιπρόεδρος και αν και αυτός απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, ο δεύτερος και αυτόν ο πρεσβύτερος από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου

1.

Ο Γενικός Γραμματέας, πρέπει να έχει την ιδιότητα του ενεργού μέλους του ΣΕΠ ή να έχει διατελέσει ενεργό μέλος του, και

α)

Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και εκδίδει αποσπάσματά του καθώς και τα έγγραφα του ΣΕΠ προς αρχές και τρίτους γενικά.

β)

Συντάσσει σε συνεργασία με το Γενικό Έφορο, την ετήσια έκθεση πεπραγμένων του ΣΕΠ η οποία, μετά την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου, υποβάλλεται στη Γενική Συνέλευση.

γ)

Έχει την ανώτερη εποπτεία του υπαλληλικού προσωπικού και της λειτουργίας των γραφείων της Κεντρικής Διοίκησης του ΣΕΠ

δ)

Συντονίζει τις εργασίες των Συμβουλίων και των Επιτροπών που συγκροτούνται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου

2.

Αν ο Γενικός Γραμματέας απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, τον αναπληρώνει ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας.

1.

Ο Οικονομικός Σύμβουλος:

α)

Φροντίζει για την κατάρτιση του σχεδίου του προϋπολογισμού των εσόδων του ΣΕΠ με βάση τα προγράμματα της Γενικής Εφορείας και των υπηρεσιών του ΣΕΠ Παρέχει τα στοιχεία για την πορεία και την εκτέλεση του προϋπολογισμού και εισηγείται σχετικά στο Διοικητικό Συμβούλιο.

β)

Φροντίζει για την έγκαιρη πραγματοποίηση των εσόδων από κάθε πηγή.

γ)

Φροντίζει για την ακριβή τήρηση των λογαριασμών της ληψοδοσίας του ΣΕΠ και για τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού.

δ)

Παρακολουθεί ώστε τα όργανα ν' ασκούν τη χρηματική διαχείριση σύμφωνα με το νόμο, τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς και φροντίζει ώστε στον εκτελούμενο προϋπολογισμό να εμφανίζονται όλα τα έσοδα και τα έξοδα του αντίστοιχου οικονομικού έτους.

ε)

Φροντίζει για τη ρύθμιση των οικονομικών σχέσεων του ΣΕΠ με τα Δημόσια Ταμεία, τις Τράπεζες κ.λπ.

στ)

Φροντίζει για την παροχή στα ελεγκτικά όργανα του άρθρου 4 παρ. 3 του Νόμου 440/1976 κάθε αναγκαίου στοιχείου για τη δικαιολόγηση των δαπανών και εισπράξεων και θέτει στην διάθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Διαχείρισης τα λογιστικά βιβλία του ΣΕΠ, τα διάφορα παραστατικά εσόδων και εξόδων, καθώς και κάθε στοιχείο που είναι χρήσιμο για την εκτέλεση από την Επιτροπή του ελεγκτικού της έργου.

ζ)

Συνεργάζεται με τα αρμόδια όργανα για την ακριβέστερη εναρμόνιση του κτηματολογίου του ΣΕΠ με την εκάστοτε πραγματικότητα και για την αρμόδια εισήγηση στο Διοικητικό Συμβούλιο ώστε να παίρνονται τα αναγκαία μέτρα για την κατοχύρωση της ακίνητης περιουσίας του ΣΕΠ

η)

Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο, την πληρωμή κάθε δαπάνης.

θ)

Φροντίζει για την ασφαλή φύλαξη των μετρητών που βρίσκονται στη διάθεση του ΣΕΠ καθώς και των κάθε είδους κινητών αξιών και πολυτίμων αντικειμένων.

ι)

Εποπτεύει για την είσπραξη των συνδρομών των μελών, των δωρεών, των επιχορηγήσεων και των εισοδημάτων και πόρων γενικά του ΣΕΠ

ια)

Παρακολουθεί την εκτέλεση του προϋπολογισμού και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο για κάθε θέμα που σχετίζεται με τα οικονομικά του ΣΕΠ και την ταμειακή του διαχείριση.

2.

Αν ο Οικονομικός Σύμβουλος απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει τον αναπληρώνει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται με απόφαση τούτου.

1.

Ο Σύμβουλος Διεθνών Σχέσεων:

α)

Μεριμνά για την προαγωγή των σχέσεων του ΣΕΠ με την Παγκόσμια Οργάνωση της Προσκοπικής Κίνησης και διατηρεί επικοινωνία με τα Όργανα της καθώς και με τις Προσκοπικές (και Οδηγικές) Οργανώσεις άλλων Κρατών.

β)

Εκπροσωπεί το ΣΕΠ στο Παγκόσμιο Προσκοπικό Γραφείο, στην Ευρωπαϊκή Προσκοπική Επιτροπή του και στα Διεθνή Συνέδρια, συναντήσεις ή άλλες προσκοπικές οργανώσεις.

γ)

Φροντίζει να συμβάλλει ενεργά στην προώθηση της φιλίας, της συνεργασίας και της συναδέλφωσης μεταξύ των Προσκοπικών Οργανώσεων των διαφόρων Κρατών που συμμετέχουν στην παγκόσμια Προσκοπική Κίνηση και στην προαγωγή διεθνών προσκοπικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων Ειρήνης.

δ)

Εισηγείται μαζί με τον Γενικό Έφορο στο Διοικητικό Συμβούλιο την διεξαγωγή διεθνών προσκοπικών εκδηλώσεων στην Ελλάδα και την συμμετοχή αντιπροσωπείας του ΣΕΠ σε διεθνή προσκοπικά συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις. Προτείνει με τον Γενικό Έφορο τα κατάλληλα πρόσωπα που θα ηγηθούν και θα συμμετέχουν σ' αυτά.

ε)

Διεξάγει την σχετική με τα θέματα της αρμοδιότητάς του αλληλογραφία.

2.

Τον Σύμβουλο (Έφορο) Διεθνών Σχέσεων υποβοηθάει στο έργο του η Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων που αποτελείται από 6-9 μέλη, μέχρι δύο Έφοροι Βοηθοί και ο Γραμματέας Διεθνών Σχέσεων που τους προτείνει στο Διοικητικό Συμβούλιο για διορισμό. Τον Έφορο Διεθνών Σχέσεων αναπληρώνει όταν απουσιάζει ή κωλύεται ο Αναπληρωτής τον οποίο ορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο

3.

Ο Έφορος Διεθνών Σχέσεων πρέπει να χειρίζεται ευχερώς και να αλληλογραφεί σε μία από τις χρησιμοποιούμενες γλώσσες στα Παγκόσμια Προσκοπικά Συνέδρια (Αγγλική ή Γαλλική) και να έχει την δυνατότητα να συμμετέχει σε αυτά.

Ο Σύμβουλος Ακίνητης Περιουσίας:

α)

Προτείνει στο Διοικητικό Συμβούλιο ενέργειες για την αξιοποίηση της Ακίνητης Περιουσίας του ΣΕΠ και μεριμνά για την στέγαση των Τμημάτων και την εξασφάλιση Εκπαιδευτικών Κέντρων, Κατασκηνωτικών Χώρων και Ναυτοπροσκοπικών βάσεων με τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, την λειτουργία των οποίων εποπτεύει και ελέγχει με τους υπεύθυνους που το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει μετά από πρότασή του.

β)

Τηρεί και ενημερώνει το Κτηματολόγιο του ΣΕΠ, διαφυλάττει τους τίτλους κυριότητας και κάθε αποδεικτικό των εμπραγμάτων δικαιωμάτων του ΣΕΠ

γ)

Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία του ΣΕΠ τα αναγκαία μέτρα για την κατοχύρωση της ακίνητης περιουσίας του ΣΕΠ

δ)

Μεριμνά για την εκπόνηση μελετών για την ανέγερση, διαρρύθμιση, επισκευή, συντήρηση ακινήτων του ΣΕΠ και μεσολαβεί, όπου είναι δυνατόν, για την διευκόλυνση των Τμημάτων με την παροχή τεχνικών συμβουλών, σχεδίων κατασκευής και γενικά τεχνικής βοήθειας.

ε)

Χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες ειδικών, φροντίζει, όπου τούτο απαιτείται, για την σύνταξη διακηρύξεων δημοπράτησης έργων, τον έλεγχο των προσφορών και εισηγείται ανάλογα στο Διοικητικό Συμβούλιο για την ανάθεση του έργου και την επίβλεψη της κατασκευής.

α)

Επιμελείται της προβολής του Προσκοπικού έργου πανελλήνια και ειδικότερα προς τις Αρχές και την Κοινωνία και γενικότερα τους κύκλους και φορείς που μπορούν να συμπαρασταθούν στο ΣΕΠ.

β)

Ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων υποβοηθείται στο έργο του από ειδικούς στον τομέα της επικοινωνίας και των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης.

γ)

Για την προβολή του έργου του ΣΕΠ ο Σύμβουλος Δημοσίων Σχέσεων συνεργάζεται με τον Γενικό Έφορο.