Η εργασία κάθε Βαθμοφόρου προκειμένου να είναι αποδοτική και αποτελεσματική αξιολογείται κατ' έτος με την λήξη του Προσκοπικού Προγράμματος από τον προϊστάμενο του Αρχηγό Συστήματος ή Έφορο, λαμβάνοντας υπόψη και τα Κριτήρια Αξιολόγησης του Προσκοπικού Έργου. Σκοπός αυτής της αξιολόγησης είναι η εκτίμηση των αναγκών για υποστήριξη και Εκπαίδευση του Βαθμοφόρου, καθώς και η ανταλλαγή απόψεων για την προσωπική του βελτίωση και την καλή εκτέλεση των καθηκόντων του.

Ειδικότερα ο προϊστάμενος Έφορος ή ο Αρχηγός Συστήματος καλεί σε συνάντηση τον Βαθμοφόρο κατά την οποία γίνεται:
α. Συζήτηση του Ετήσιου Προγράμματος του Τμήματος, Συστήματος ή Εφορείας.
β. Επισημαίνονται τα επιτευχθέντα ποιοτικά και ποσοτικά αποτελέσματα και καταγράφονται τυχόν αποκλίσεις από τους τεθέντες στόχους.
γ. Εφ' όσον διαπιστωθούν αποκλίσεις συζητούνται οι τρόποι και τα μέσα κάλυψης τους.
δ. Τέλος συζητείται και συμφωνείται ο Προγραμματισμός Στόχων και Ενεργειών του επόμενου έτους.