Αξιολόγηση & Πιστοποίηση σύμφωνα με το Global Support Assessment Tool (G.S.A.T.)

Με την παραλαβή του σχετικού Πιστοποιητικού από την ανεξάρτητη εταιρεία Société Générale de Surveillance (S.G.S.), ολοκληρώθηκε με επιτυχία η αξιολόγηση που ζήτησε το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, σύμφωνα με το Global Support Assessment Tool (G.S.A.T.), το οποίο αποτελεί ένα Κριτήριο Ποιότητας της Παγκόσμιας Οργάνωσης της Προσκοπικής Κίνησης (W.O.S.M.), που αξιολογεί αν μια Εθνική Προσκοπική Οργάνωση (N.S.O.) εφαρμόζει βέλτιστες διεθνείς πρακτικές, για καλή διοίκηση και ποιοτικό Προσκοπισμό.

Το εργαλείο G.S.A.T. αναπτύχθηκε από τον W.O.S.M. σε συνεργασία με την S.G.S., την κορυφαία παγκοσμίως εταιρεία επιθεώρησης, διακρίβωσης, ελέγχου και πιστοποίησης, που είναι δοκιμασμένη στην αξιολόγηση πολλών Μ.Κ.Ο. Ο σκοπός του G.S.A.T. είναι να αποτελέσει ένα μέτρο της εφαρμογής καλών πρακτικών από τις Εθνικές Προσκοπικές Οργανώσεις και η εφαρμογή του να δώσει τη δυνατότητα σ’ αυτές να διαπιστώσουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους και τελικά να βελτιώσουν την εικόνα που παρουσιάζουν και τη βαρύτητά τους στις Αρχές και στο κοινό τους. Η αξιολόγηση από εξωτερικό αξιολογητή, εγγυάται μια ανεξάρτητη άποψη για τη λειτουργία της N.S.O.

Έχουν αναπτυχθεί 10 «άξονες βέλτιστων πρακτικών», που έχουν 5 ως 13 κριτήρια ο καθένας. Οι άξονες αυτοί είναι:

Η Αξιολόγηση δεν χαρακτηρίζεται απλά «επιτυχής ή μη», αλλά παρουσιάζονται οι επιδόσεις σε κάθε άξονα, ώστε η διαδικασία να έχει μεγαλύτερη αξία. Η πιστοποίηση, που ισχύει για τρία χρόνια, μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εποπτεύουσα κρατική Αρχή και σε κάθε κρατική υπηρεσία, σε πιθανούς χορηγούς και όπου αλλού επιθυμεί το Σ.Ε.Π. να δείξει το υψηλό επίπεδο λειτουργίας και την αξιοπιστία του. Η συνάντηση με τους αξιολογητές διήρκεσε δυο μέρες και χρειάστηκε να εξηγηθεί και να τεκμηριωθεί κάθε λεπτομέρεια από τα 93 κριτήρια.

Το αποτέλεσμα ήταν απόλυτα ικανοποιητικό: Συνολικό ποσοστό επιτυχίας 82,5% [(υψηλότερη βαθμολογία από το μέσο όρο 40 N.S.O. του W.O.S.M. (71,8%) και 15 ευρωπαϊκών N.S.O. (73,6%)], που δείχνει ότι το Σ.Ε.Π. έχει καλοσχεδιασμένο σύστημα διοίκησης που εφαρμόζεται με αρκετές καλές πρακτικές.

Είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτο το ποσοστό επιτυχίας 100% στον άξονα D6 (Οι ενήλικες στον Προσκοπισμό), όπου η νέα οργάνωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας, με την ευέλικτη δομή και τη χρήση του e-learning θεωρήθηκε θεμελιώδους σημασίας για την αύξηση της επάρκειας των Βαθμοφόρων (με δεδομένη και τη συγκεκριμένη γεωγραφική κατάτμηση της χώρας).

Οι άξονες D5 (Επικοινωνία, κατοχύρωση, δημόσια εικόνα) και D8 (Προσκοπικό πρόγραμμα) πήραν επίσης υψηλή βαθμολογία, γιατί υπάρχει άφθονο υλικό διαθέσιμο προς κάθε ενδιαφερόμενο και κάθε άτομο ή φορέα που επηρεάζει και επηρεάζεται από το Σ.Ε.Π.

Το σημαντικότερο στοιχείο της αξιολόγησης αυτής είναι ότι επισημάνθηκαν και αδυναμίες σε τομείς που χρειάζονται βελτίωση: Στον άξονα D3 (Στρατηγικό πλαίσιο), αν και έχει υψηλή βαθμολογία (80,6%), επισημαίνεται ότι:

· Η χαμηλή βαθμολογία στον άξονα D4 (Διασφάλιση διαφάνειας και εντιμότητας – 58,3%), οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει καταγεγραμμένη η διαδικασία αναφοράς και ελέγχου κάθε είδους παραπτωμάτων.

Στον άξονα D9 (Δυνατότητα ανάπτυξης), η βαθμολογία είναι αρκετά καλή (77,8%), αλλά επισημαίνεται η έλλειψη καταγεγραμμένης στρατηγικής επικοινωνίας και marketing, καθώς και η απουσία διαδικασίας για προσέλκυση ηγετικών στελεχών – μελών του Δ.Σ., εκτός προσκοπικού περιβάλλοντος

Τέλος η χαμηλή βαθμολογία στον άξονα D10 (Συνεχής βελτίωση – 41,7%), οφείλεται:

Η ομάδα εργασίας έχει ετοιμάσει προτάσεις και ήδη γίνονται ενέργειες που θα οδηγήσουν στη θεσμοθέτηση διαδικασιών, με τις οποίες θα αντιμετωπιστούν οι αδυναμίες που εντόπισε η αξιολόγηση.

Διαρκής προσπάθεια του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων είναι να εφαρμόζει υψηλού επιπέδου διακυβέρνηση και λογοδοσία της Διοίκησης σε σύγκριση με τις καλύτερες πρακτικές των Εθνικών Προσκοπικών Οργανώσεων, ώστε να προσφέρει υψηλού επιπέδου Προσκοπισμό στα παιδιά και τους νέους της Ελλάδας και να είναι αξιόπιστο και αξιοσέβαστο στην εποπτεύουσα και σε κάθε κρατική και δημοτική Αρχή, στην Παγκόσμια Προσκοπική Κίνηση και στις Εθνικές Προσκοπικές Οργανώσεις, σε όλους τους συνεργαζόμενους φορείς, σε πιθανούς χορηγούς και γενικά στην Ελληνική Κοινωνία.