Η Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε., στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, καταρτίζει το Πρόγραμμα Εκπαιδεύσεων κατ’ έτος και παρακολουθεί και υποστηρίζει την από κάθε άποψη καλή λειτουργία των Προσκοπικών Σχολών και Εκπαιδεύσεων.

Με γνώμονα την ποιοτική επάρκεια και εκπαιδευτική αποτελεσματικότητα κάθε  Σχολής, αλλά και όλων των Εκπαιδεύσεων που απευθύνονται στα Ενήλικα Στελέχη και λειτουργούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Βαθμοφόρων ΣΕΠ, η Εφορεία Σχολών Γ.Ε. είχε καταρτίσει από το 2001 τον ΟΔΗΓΟ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΧΟΛΩΝ (ΟΔ.Ο.Σ.), ο οποίος και θα πρέπει να τηρείται απαρέγκλιτα από όλα τα μέλη του Προσωπικού Εκπαίδευσης ΣΕΠ και ειδικότερα από τους Εκπαιδευτές, στους οποίους ανατίθεται η ευθύνη να διευθύνουν Σχολές ή Εκπαιδεύσεις και οι οποίοι είναι και οι καθ’ ύλη υπεύθυνοι έναντι της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε.

Λαμβανομένων υπόψη των ανωτέρω υπενθυμίζουμε και παρακαλούμε ειδικότερα  για την καλή τήρηση των ακολούθων:

• Επιλογή Εκπαιδευομένων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Κανονισμό Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης Βαθμοφόρων ΣΕΠ.
• Αριθμός Εκπαιδευομένων από 12 έως 32 άτομα, χωρίς καμία απόκλιση και σύμφωνα με τις οδηγίες  της Ανακοίνωσης 141/15.12.2011, κεφ. 2 - Διαδικασία Συμμετοχής.
• Ενημέρωση Εκπαιδευομένων τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες πριν την έναρξη της Εκπαίδευσης από τον Αρχηγό της Σχολής.
• Στελέχωση Εκπαιδευτικής Ομάδας Σχολής  από 10 έως 15 Εκπαιδευτές μέλη του Προσωπικού Εκπαίδευσης χωρίς καμία απόκλιση. Στις εκπαιδεύσεις που εφαρμόζεται «προσομοίωση Τμήματος σε κατασκήνωση» ο αριθμός των μελών της Εκπαιδευτικής Ομάδας μπορεί να ανέλθει μέχρι των αριθμό 18, αν τούτο κρίνεται αναγκαίο. Σημειώνεται ότι ο Αρχηγός της Σχολής σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να εξασφαλίζει όσο το δυνατόν τη συμμετοχή μελών του Προσωπικού Εκπαίδευσης  με πλήρη παρουσία  (συμμετοχή > 80% της διάρκειας της Εκπαίδευσης). Σε κάθε περίπτωση εφόσον συμμετέχουν μέλη του Προσωπικού Εκπαίδευσης μερικής παρουσίας στη Σχολή αυτά δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 20% του συνολικού αριθμού.
• Εκπαιδευτής Παραστάτης απαραίτητα ένας (1) έμπειρος Εκπαιδευτής ανά ομάδα εκπαιδευομένων (Εξάδα, Ενωμοτία, Όμιλος κ.λπ.), συνεπικουρούμενος από έναν (1) έμπειρο Εκπαιδευτή ή Βοηθό Εκπαιδευτή.
• Πρόγραμμα Σχολής, κατάρτιση και εφαρμογή σύμφωνα με οδηγίες της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε. Δεν επιτρέπεται η μεταβολή της διάρκειας της Σχολής, της σειράς των θεμάτων και της αλληλουχίας των εκπαιδευτικών δράσεων με αυτά, καθώς και η προσθήκη ή αλλαγή θεμάτων ή δραστηριοτήτων συμπεριλαμβανομένης και της τήρησης του προβλεπόμενου χρόνου πραγματοποίησης τους. Υπενθυμίζεται επίσης ότι η ημερήσια λήξη του προγράμματος θα πρέπει να είναι μεταξύ 22.30 και 23.00.
• Άδεια & Φάκελος Σχολής υποβάλλεται τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες  πριν την έναρξη της Σχολής ηλεκτρονικά (excel file), ο οποίος συμπληρώνεται και παραδίδεται πλήρης μετά τη λήξη της Σχολής.
• Αποτελέσματα Σχολής υποβάλλονται το αργότερο μέσα σε  ένα (1) μήνα  από το πέρας της Σχολής στην Εφορεία Εκπαίδευσης Γ.Ε. 
• Η Οικονομική Διαχείριση της Σχολής υποβάλλεται ανεξάρτητα και εν συνεχεία της υποβολής των Αποτελεσμάτων  της, προκειμένου να ενημερώνονται έγκαιρα οι συμμετέχοντες.  Σημειώνεται ότι  ο Αρχηγός και ο Υπαρχηγός – Υπεύθυνος  Διαχείρισης  της Σχολής παραμένουν υπόλογοι μέχρι τελικής απόδοσης και οικονομικής τακτοποίησής της.  Επισημαίνεται ειδικότερα  ότι θα πρέπει να δίδεται ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή του Υπευθύνου Διαχείρισης οι γνώσεις και η εμπειρία του οποίου συμβάλουν στην καλή λειτουργία της κάθε Σχολής ή Εκπαίδευσης.
• Ιστολόγιο (Blog) Σχολής λειτουργεί τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες πριν την έναρξη της Σχολής δημιουργείται μέσω στου ιστοχώρου του ΣΕΠ, σύμφωνα με τις οδηγίες της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε., για τις ανάγκες ενημέρωσης των εκπαιδευομένων. Στο ιστολόγιο αναρτώνται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες καθώς και τα εκπαιδευτικά θέματα της Σχολής.

Για την καλή τήρηση των ανωτέρω υπεύθυνοι έναντι της Εφορείας Εκπαίδευσης Γ.Ε. είναι οι ορισθέντες Αρχηγοί Σχολών & Εκπαιδεύσεων. Υπεύθυνοι για την εποπτεία και τον έλεγχο των προβλεπομένων είναι οι Έφοροι Εκπαίδευσης των Εφορειών Περιοχής και των Περιφερειακών Εφορειών, ανάλογα με τα προβλεπόμενα στους Κανονισμούς του ΣΕΠ.

Τέλος σημειώνεται ότι η καλή εφαρμογή των Οδηγιών Οργάνωσης, Στελέχωσης και εύρυθμης Λειτουργίας  των Σχολών και Εκπαιδεύσεων λαμβάνεται  υπόψη στην ετήσια αξιολόγηση των Εκπαιδευτών καθώς  και στις μελλοντικές αναθέσεις  διεύθυνσης Σχολών και Εκπαιδεύσεων.